在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推行的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台在助力企业实现财务数字化转型的征程中，发挥着举足轻重的作用，尤其在提升差旅管理效率方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思（原易快报）自2014年创立以来，已成长为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务能够有效提升差旅管理效率，让企业的差旅管理更加顺畅。
核心功能：为差旅管理效率保驾护航
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费控管理分级：开启差旅报销新体验
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级，合思的平台支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。在差旅管理中，这一功能优势尽显。
L1手工报销阶段，所有报销流程均人工完成，差旅人员需要花费大量时间整理票据、填写报销单，效率极低。到了L2电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，差旅管理效率有所提升。而在L3初级无需报销阶段，合思平台集成供应商连通费控管理链条，员工在差旅过程中无需垫资、无需管理票据，报销体验大幅提升，差旅管理效率显著提高。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”，进一步提升差旅管理效率。L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，差旅管理效率达到极致。 -
中台敏捷服务：打通差旅管理全链路
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，这对差旅管理效率的提升至关重要。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅管理提供完整数据源。例如，在差旅预订环节，能够准确提供各类酒店、交通票务信息。数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅管理决策提供支持，企业可以根据数据分析优化差旅安排。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，在差旅管理中，能够有效控制差旅成本，提高差旅资金使用效率。 -
数据赋能转型：精准提升差旅管理效率
合思平台合理运用业务与财务数据，在差旅管理中实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。
在自动化执行方面，对接业务系统，自动整理差旅数据、录入记账凭证，节省大量人力。精细化运营则基于数据分析发现差旅过程中的低效问题环节，如某些差旅线路成本过高，可及时调整。智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，例如根据企业差旅需求选择最合适的供应商。流程优化连接上游供应商、下游客户、企业员工等，让差旅管理流程更加顺畅。风险控制助力企业财务人员和业务人员进行风险把控，如防止差旅费用超支。经营预测为企业管理者提供差旅成本和效益的预测支持，以便合理安排差旅活动。
优势凸显：合思助力差旅管理脱颖而出
与传统的费用管理方式相比，合思的财务收支管理平台在差旅管理效率提升方面具有显著优势。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统，存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，在差旅管理中表现为差旅安排不灵活、报销流程繁琐等。
而合思平台实现了业财一体，从公司全局视角实时管控差旅费用，可前瞻性地指导业务展开。例如，根据企业的业务发展规划，合理安排差旅人员和行程。它能够广泛连接外部供应商和内部业务系统，提高差旅报销的自动化和智能化程度。在L3阶段集成供应商，员工差旅无需垫资、无需管理票据，报销体验大幅提升，差旅管理效率也随之提高。此外，合思平台还能提供综合解决方案，不仅涵盖差旅报销功能，还可扩展到企业差旅采购等领域，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础的主体在差旅管理方面的需求。
成功案例：见证合思差旅管理效率提升实力
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医药行业差旅管理优化
中国某知名制药公司在业务差旅中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，让差旅费用支付更加便捷。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取差旅票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出差旅费用报表，有效满足了药企对差旅费用控制和合规管理的需求，大大提升了差旅管理效率。 -
软件行业差旅报销效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工差旅报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控功能。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。
同时，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的差旅费用归集和结算，有效提升了差旅管理效率。 -
连锁经营行业差旅资金管控强化
中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对差旅相关的房租、原材料采购、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，实现了差旅报销和支付的联动，降低了资金风险，提升了差旅管理效率。
未来展望：持续升级差旅管理体验
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，在企业财务数字化转型领域，尤其是差旅管理效率提升方面展现出强大的实力。随着政策的不断推进和企业需求的持续升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。
在差旅管理方面，合思将提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业差旅采购等能力，与更多系统和供应商对接，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。未来，合思有望助力更多企业实现降本、提效与创收，推动企业在“新财智世界”中取得更好的发展。
