在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端日益凸显,多系统林立、流程繁琐复杂、费用管控困难等问题层出不穷,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的解决方案,如同一盏明灯,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统报销制度的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的难题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐不堪。
汉威科技则面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以有效把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案:破解报销难题的密钥
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全方位的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品,通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力的支持。
功能大观:合思产品的强大武器库
合思的产品功能丰富多样,宛如一个强大的武器库。合思费控支持多种费用类型的管理,能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的管控,让费用管理更加规范有序。合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持免垫资、免开票消费,消费过程受到申请单和差标的严格管控,为企业员工的商旅出行提供了极大的便利。
合思BI提供多维度的报表分析,能够实时展示费用情况,让企业管理者对费用支出一目了然。开放平台支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,促进了数据的流通和共享。银企直联实现了业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作,大大提高了付款效率。
ERP互联可与众多ERP系统对接,自动生成财务凭证,减少了人工操作的错误和繁琐。合思档案实现了电子会计档案的管理,让档案管理更加高效、安全。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点,展现出独特的魅力。无需报销是其一大特色,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准是合思产品的又一亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
发票智能处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的错误。
价值体现:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在节约成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以动力源为例,会计人员成本节约了50%。
在加强管控方面,合思实现了事中控制和事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,规范报销业务,加强费用控制。汉威科技对企业业务管控得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
在数据安全方面,针对保密单位,合思定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,如派克新材就受益于此。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景,能够满足企业不同的业务需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的业务流程,合思都能提供精准的解决方案。
成功案例:合思方案的实力见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的方案实现了报销制度优化,提升了财务数字化管理水平。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
未来展望:持续创新引领未来
合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉持创新精神,不断完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。在未来的征程中,合思将与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在报销制度优化方面遇到难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让我们一起开启财务数智化的崭新篇章!