在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型的华丽转身。接下来，我们将通过某知名企业的实际案例，深入剖析合思的解决方案如何在企业中发挥关键作用，进行一场细致的差旅效益分析。
经典零食巨头的财务困境
该知名企业堪称畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模背后，企业却面临着重重财务痛点。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行运作。管理流程横跨多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控环节存在明显的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案的过程极易出错，造成了高额人力物力的浪费。对该企业进行差旅效益分析，这些问题严重制约了企业的财务效益提升。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的诸多难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思支持差旅申请功能，员工既可以通过合思商城进行订购，也能使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，为员工提供了极大的便利。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。该中心能够实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。通过这样的方式，大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而在其他相关环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案管理功能。
该解决方案还具备诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了一站式的便捷体验。同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账，使记账过程去人工化，提高了工作效率。多源采集功能则能够智能制档，实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。通过差旅效益分析可以发现，这些特点都为企业的财务管理带来了极大的优势。
合思方案带来显著成果
该企业应用合思解决方案后，成效可谓立竿见影。通过差旅效益分析，我们可以清晰地看到企业在多个方面取得了显著的提升。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。在财务入账效率上，提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务和业务之间的连接更加紧密，数据流通更加顺畅。
在数据采集与校验环节，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了档案的利用效率。
在智能关联方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。通过差旅效益分析，这些成果都充分证明了合思解决方案的有效性。
合思引领企业财务新未来
通过这个实际案例可以看出，合思的财务收支管理平台及解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，进行科学的差旅效益分析，让合思助力您的企业实现财务的华丽蜕变。
