在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案，并创造出显著成效的。
客户背景：科技巨擘的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司之一。围绕物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建起了一条完整的物联网产业链。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求与痛点。其支出分散在多个系统之中，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度的把控犹如雾里看花。在集团化管理模式下，发票的人工校验以及账务处理工作量大得惊人。差旅审核机制在这种复杂的财务环境下，也面临着巨大的挑战，难以高效运转。
解决方案：合思的精准破局之策
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
针对汉威科技预算管控的难题，合思推出了一套全面且高效的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统则会立即发出实时预警。差旅审核机制也融入其中，在预算管控的框架下，对差旅费用进行精准把控，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的精细之道
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足企业多样化的业务需求。差旅审核机制在对公付款环节也发挥着重要作用，对涉及差旅的对公付款进行严格审核，确保资金使用的合理性。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。此外，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。差旅审核机制在发票智能校验环节，对差旅发票进行严格审查，杜绝虚假发票和不合理费用的报销。
成果展示：合思方案的显著成效
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财务核算效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的效果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一整合到合思平台，从原本的3个系统精简为1个，极大地简化了财务流程。差旅审核机制在财务核算过程中，能够快速准确地对差旅费用进行审核，提高了核算的效率和准确性。 -
财务付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%，有效加快了资金的流转速度。汉威科技集团的对公业务涵盖多种业务场景，通过合思的解决方案，实现了付款与预算的关联，有效防止了超额付款情况的发生。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度。差旅审核机制在财务付款环节，确保差旅费用的支付符合公司规定和预算要求，提高了资金使用的安全性。 -
业务管控能力极致增强
合思的解决方案对企业业务管控能力实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，避免了事后管控可能出现的超标情况，降低了公司的经营成本。差旅审核机制在业务管控中，对差旅活动的各个环节进行严格把控，确保差旅活动符合公司的业务需求和预算安排。 -
流程规范与效率提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。差旅审核机制在流程规范方面发挥着重要作用，对差旅报销流程进行严格规范，确保每一个环节都符合公司的规定。
未来展望：携手合思开启数智化新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了斐然的成绩，成功实现了成本增效、预算管控和业务流程的优化。在未来，随着企业的持续发展以及数字化需求的不断升级，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为汉威科技提供持续的支持和创新的解决方案，助力企业在市场竞争中斩获更大的优势。
如果您的企业也正面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。
