在当今企业的发展进程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在这一领域面临着重重痛点与挑战，如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和解决方案，成为企业解决这些难题的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点困局
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多系统操作繁琐难合规
企业在日常运营中，申请单往往需要在各个系统间来回切换提交，报销数据也只能依靠手工录入。发票的验真、查重同样依赖手工操作，这些基础工作耗费了大量的时间和精力，导致操作体验极差，且难以保证合规性。 -
系统割裂信息滞后
报销信息在多个系统中分散管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依靠手工统计，信息滞后严重影响了企业的决策效率。 -
业务报销复杂稽核难
业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。同时，不同的费用支付方式也增加了管理的难度，使得报销流程变得复杂且低效。 -
组织架构流程繁复
企业的组织架构复杂，各主体的管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，进一步增加了企业的管理成本。 -
成本增效需求迫切
企业迫切需要降低财务人力成本，提升作业效率。统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程成为企业的核心诉求。 -
预算票款管理难题多
预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，预算统计难以收口，票款进度也难以把控。
合思产品风采
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过采集财务数据，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
模块功能大观
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合思费控精细管理
合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多维度的预算管控，实现了费用的全流程管理。通过对财务数据的采集和分析，帮助企业更好地控制费用支出。 -
合思商城便捷消费
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持在线支付。实现了因公消费免垫资、免开票，为企业员工的出行提供了极大的便利。 -
合思BI数据洞察
合思BI提供数据分析报表，帮助管理者实时了解企业的经营数据。通过采集财务数据，为业务决策提供有力的数据支撑，让企业的决策更加科学合理。 -
开放平台数据互通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。采集财务数据变得更加高效，各系统之间的数据可以实时共享。 -
银企直联高效付款
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，提高了付款的效率和准确性。 -
合思档案智能管理
合思档案实现了电子会计档案的管理，包括发票采集、验真、保存、查询等功能。通过对财务数据的采集和存储，为企业的财务管理提供了更加安全、便捷的解决方案。
功能亮点创新
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无需报销高效合规
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过采集财务数据，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。 -
系统连接打破壁垒
合思具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。采集财务数据变得更加顺畅，各系统之间的数据流转更加高效。 -
移动审批智能识别
合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。通过采集财务数据，实现了报销流程的智能化，让企业的财务管理更加便捷。 -
发票验真凭证自动
合思可以自动进行发票验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。采集财务数据的准确性和可靠性得到了进一步提升。 -
预算管控前置预警
合思实现了预算管控前置，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。采集财务数据为预算管控提供了有力的支持，让企业的预算管理更加科学合理。
产品优势凸显
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广泛连接数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，实现了数据的互通。通过采集财务数据，打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加高效。 -
模式创新体验升级
合思采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升了用户体验。这种创新的模式让企业的财务管理更加便捷、高效，受到了广大用户的好评。 -
敏捷服务高效响应
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在采集财务数据过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
数据安全保驾护航
合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全。在采集财务数据的过程中，确保数据的安全性和保密性，让企业无后顾之忧。
目标用户场景
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景广泛，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。同时，还包括个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、备用金管理等。此外，在项目管理、生产费用管理、采购费用管理等场景中，合思也能发挥重要作用。通过采集财务数据，满足企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例见证
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北京动力源效率飞升
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的产品后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过采集财务数据，合思帮助动力源实现了财务管理的高效化和智能化。 -
汉威科技核算提速
汉威科技集团股份有限公司使用合思后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”采集财务数据让汉威科技的财务管理更加精准、高效。 -
无锡派克报销高效
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思通过采集财务数据，为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
合思凭借其先进的产品和解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过采集财务数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力！
