在当今数字化浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思的解决方案助力其实现了财务数字化转型的显著成效,让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位,但在财务管理方面却面临着诸多难题。
数据分散于内部多个系统,业务流程犹如断裂的链条,数据整合困难重重。费用管控如同空中楼阁,无法真正落地,预算超标现象频繁发生。每月,财务人员需要处理大量单据,不仅要打印粘贴原始凭证与财务凭证,繁琐的操作使得人效极为低下。
全业务数据打印纸质副本报销、入账等操作,造成了大量纸张浪费。同时,票据原文容易丢失,档案信息不完整,业务借阅资料查找困难,这一系列问题严重影响了企业的运营效率,也无法适应企业扩张的需求。发票电子化处理在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案概述:合思打造业财平台新典范
面对该数字阅读品牌的困境,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了全新的业财平台。
通过这一解决方案,企业的财务准确性得到了保障,完全符合上市要求。同时,财务及时性得到了显著提升,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,到年底预计将达到T + 5。发票电子化处理在这个过程中发挥了重要作用,使得整个财务流程更加高效、便捷。
合思的解决方案不仅仅是解决当前的问题,更是为企业的未来发展奠定了坚实基础。它将费用业务数字化融入日常办公,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
成效与成果:降本增效合规的全面突破
在合思解决方案的助力下,该数字阅读品牌在多个方面取得了显著成效。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,档案整理、调阅和查找效率大幅提升。以往繁琐的档案管理工作变得轻松高效,员工可以更加快速地获取所需信息。
降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。发票电子化处理使得企业告别了传统的纸质报销模式,节省了大量的资源和成本。
合规方面,保障了费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险,完全贴合档案法和财务档案管理办法。企业在财务管理上更加规范、严谨。
先进方面,该解决方案覆盖了因公消费全场景,员工无需垫资、报销,真正实现了费用业务的数字化。同时,贴合双碳目标,为企业的可持续发展做出了贡献,实现了全面数字化转型。
客户反馈:解决数字化滞后难题
企业通过合思方案,成功解决了财务管理数字化滞后的问题。在发票电子化处理的支持下,财务流程更加顺畅,数据更加准确。
降低了差旅成本和档案管理成本,让企业在运营过程中更加轻松。企业负责人表示,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值,是企业数字化转型的得力助手。
未来合作与展望:释放数据价值加深业财融合
未来,建议该数字阅读品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
发票电子化处理将在这个过程中继续发挥重要作用,为企业提供更加精准的财务数据支持。通过数据的深度挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,做出更加科学的决策。
合思将与该企业继续携手合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供持续的动力。同时,也希望更多企业能够借鉴该数字阅读品牌的成功经验,积极推动财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。合思的解决方案为企业提供了一个可行的路径,通过发票电子化处理等先进技术,实现降本增效和可持续发展。
如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,体验发票电子化处理带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。