在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，为动力源解决了财务数字化转型难题，特别是在差旅费用智能审批方面发挥了巨大作用，助力企业实现了质的飞跃。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
在不断拓展业务版图的同时，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建多个系统的过程中，却逐渐暴露出一系列问题，尤其是在差旅费用智能审批等方面面临诸多挑战。
业务迷局：动力源财务转型痛点剖析
- 系统迷宫：操作体验差与合规难题
2021年，动力源在与合思合作之前，面临着多系统操作体验差的困境。员工在进行差旅费用报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。同时，手工录入的方式不仅增加了员工的工作量，还使得合规审查变得困难重重。差旅费用智能审批在这样的环境下难以高效开展，给企业的财务管理带来了很大的压力。 - 数据孤岛：信息滞后与分散之困
动力源的各个系统之间存在严重的割裂现象，数据分散在不同的系统中，信息无法及时共享和流通。这导致差旅费用相关数据的获取和分析变得十分困难，管理层难以实时掌握企业的费用支出情况。信息滞后使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的运营效率和战略规划。 - 业务多元：报销模式与流程复杂性
动力源业务覆盖面广，不同业务板块的差旅费用报销模式复杂多样。同时，企业的组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这使得差旅费用智能审批的难度大大增加，传统的审批方式难以满足企业的实际需求，亟需一套高效、智能的解决方案。
合思良方：差旅费用智能审批解决方案
合思针对动力源的痛点，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中差旅费用智能审批成为了解决方案中的一大亮点。
1. 数据打通：系统同步的无缝对接
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这使得差旅费用相关数据能够在不同系统之间自由流转，为差旅费用智能审批提供了准确的数据支持。员工在进行差旅费用报销时，系统能够自动获取相关数据，减少了手工录入的工作量，提高了审批效率。
2. 无需报销：免垫资免开票的便捷体验
合思为动力源实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅消费时，通过合思系统直接进行支付，系统自动记录消费信息并进行审批。这种模式不仅减轻了员工的经济压力，还提高了报销的及时性和准确性。差旅费用智能审批在这种模式下变得更加高效，大大缩短了审批周期。
3. 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，能够与动力源的现有系统进行深度集成。通过开放平台，合思可以与其他业务系统进行对接，实现业务数据的跨系统同步应用。这使得差旅费用智能审批能够与企业的其他业务流程紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
实施之路：差旅费用智能审批的落地步骤
- 数据同步：搭建数字化基础
合思首先将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一过程就像是为差旅费用智能审批搭建了一座坚实的桥梁，使得数据能够在不同系统之间自由流动。通过数据同步，合思能够准确掌握动力源的业务情况和费用支出情况，为后续的审批流程提供了有力的支持。 - 流程搭建：开启智能审批新时代
在数据同步的基础上，合思为动力源搭建了无需报销的流程。这一流程充分利用了合思的技术优势，实现了差旅费用的自动化审批。员工只需在系统中提交相关的消费信息，系统就能够根据预设的规则进行智能审批。整个流程简洁高效，大大提高了差旅费用智能审批的效率。
转型硕果：差旅费用智能审批的显著成效
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
在合思的助力下，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅费用智能审批的高效运行，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性。同时，也减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗，让员工能够更加专注于工作。 - 成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用智能审批的自动化流程减少了人工干预，降低了出错率，提高了会计工作的准确性和效率。企业无需再投入大量的人力进行费用审批和核算，节省了人力资源成本。 - 体验革新：多系统集成与数据互通
合思实现了动力源多个系统的集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在进行差旅费用报销时，无需再在多个系统之间来回切换，只需在一个系统中即可完成所有操作。管理层也能够通过合思系统实时掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户赞誉：差旅费用智能审批的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅费用智能审批方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在差旅费用智能审批方面，将进一步深化合作，推动企业的财务管理水平再上新台阶。
开启征程：免费试用合思差旅费用智能审批
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化转型难题。差旅费用智能审批作为企业财务管理中的重要环节，其高效性和准确性直接影响着企业的运营效率和成本控制。如果你也希望解决财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅费用智能审批解决方案，体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
