票据透明化管理:合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。信息孤岛林立,数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,消耗大量人力物力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能触碰法律红线;成本控制效果不佳,导致企业资源浪费严重。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更对企业的效益产生了极大的负面影响。

票据透明化管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。信息孤岛林立,数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,消耗大量人力物力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能触碰法律红线;成本控制效果不佳,导致企业资源浪费严重。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,更对企业的效益产生了极大的负面影响。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径,尤其是在票据透明化管理方面表现卓越。

合思财务数字化解决方案全景探秘

合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数字化服务领域,致力于应用与创新。其构建的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的中枢系统,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

基于广泛连接的生态,合思能够将企业内外部的各种资源和系统进行高效整合;双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化发展注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是彻底颠覆了传统的财务报销模式。

通过这些先进的理念和技术,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合,让企业的财务数据更加透明,其中票据透明化管理是其核心亮点之一。

核心功能亮点解析

  • 全场景消费生态聚合之力
    合思打造的全场景聚合消费生态,犹如一个庞大的商业帝国,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。在这个生态中,企业的每一笔消费都能实现智能聚合,票据信息一目了然,为票据透明化管理提供了坚实的基础。

企业员工在进行各种消费时,系统能够自动采集相关票据信息,实时上传至平台,让企业管理者对每一笔开支都了如指掌。这种全场景的覆盖,不仅提高了企业的消费效率,更让票据管理变得更加简单和透明。

  • 开放业财连接生态的智慧纽带
    开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。它就像一条智慧的纽带,将企业的业务和财务紧密连接在一起。

在这个生态中,业务数据和财务数据能够实时共享和交互,使得企业的财务决策更加科学和准确。同时,票据信息也能在业务和财务之间实现无缝流转,进一步提高了票据透明化管理的水平。企业可以通过系统实时监控业务合同的执行情况和财务收支状况,确保每一张票据都与业务活动紧密关联,避免了票据管理中的漏洞和风险。

  • PaaS平台的强大技术支撑
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个强大的技术后盾,为合思的财务数字化解决方案提供了坚实的技术支撑。

元数据驱动使得系统能够根据企业的不同需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了业务处理的效率。表达式引擎可以对复杂的业务规则进行精确计算,数据权限管理确保了企业数据的安全和隐私。集团组织应用方便了企业集团的统一管理,开放平台则为企业与外部系统的集成提供了便利。AI大模型的应用更是让系统具备了智能分析和预测的能力,为企业的财务决策提供了有力的支持。在票据透明化管理方面,PaaS平台能够实现票据信息的自动化处理和智能分析,提高了票据管理的准确性和效率。

  • 多平台连接打破信息壁垒
    连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台,合思打破了信息孤岛,让企业的各种数据能够自由流通。

在这个多平台连接的环境下,票据信息可以在各个平台之间实时共享和同步,企业可以通过一个统一的界面查看和管理所有的票据。这不仅提高了企业的工作效率,更让票据管理变得更加透明和可控。例如,企业在进行资金支付时,可以实时获取发票信息,确保资金支付的准确性和合规性。同时,通过与财税咨询平台的连接,企业可以及时了解最新的财税政策,确保票据管理符合法律法规的要求。

  • 无需报销分级标准指引数字化之路
    无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级,它就像一个指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。

企业可以根据自身的实际情况,对照分级标准,找出自己在费控报销方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进和提升。通过逐步实现无需报销的目标,企业可以提高财务报销的效率,减少人为错误,同时也能让票据管理更加透明和规范。例如,处于L1阶段的企业可以逐步向L2阶段迈进,通过优化报销流程和引入数字化工具,提高票据管理的水平。

  • 合思商城的智能消费体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。它就像一个智能消费管家,为企业提供了便捷、高效、透明的消费体验。

在合思商城中,企业员工可以进行同屏比价,选择性价比最高的商品和服务。消费过程中的票据信息会自动采集和整理,智能匹配到相应的业务活动中。统一开票功能让企业可以集中管理发票,减少了发票管理的工作量。自动生成的消费报告和证据链完整的票据信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。同时,无纸化的操作模式不仅环保,还提高了票据管理的效率和安全性。

  • 合思费控的全流程数字化管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它就像一个严格的财务管家,对企业的费用支出进行全方位的监控和管理。

从费用申请到审批,再到支付和报销,合思费控都能实现数字化操作。系统可以根据企业的费用政策自动进行审批,对超支费用进行预警和控制。同时,票据信息也能在费控流程中实时流转和验证,确保每一笔费用支出都有合法合规的票据支持。通过合思费控,企业可以有效降低费用支出,提高费控管理的效率和透明度。

  • 合思档案的先进电子会计管理
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,为企业提供了高效、安全、便捷的电子会计档案管理服务。

应收尽收功能确保了企业的所有票据和会计档案都能被及时、准确地收录。智能规则引擎可以根据企业的档案管理规则自动进行分类和归档,提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业可以在海量的档案中快速找到所需的票据信息。无序归档和零打印的操作模式,不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还提高了档案管理的安全性和环保性。在票据透明化管理方面,合思档案为企业提供了一个集中、统一的票据存储和管理平台,让企业可以随时查看和审计票据信息。

  • 收支管理全场景覆盖解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理全场景覆盖解决了“三流合一”难题,提供了实时收支一体解决方案。它就像一个精准的财务调节器,确保企业的资金流、信息流和票据流的高度统一。

智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对和匹配,及时发现和纠正差异。上下游协同门户则方便了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,确保了票据信息的及时传递和共享。通过实时收支一体解决方案,企业可以实时掌握资金的收支情况,提高了资金的使用效率。同时,也让票据管理更加透明和规范,避免了因票据管理不善而导致的财务风险。

  • 合思付款的智能化成本预算管控
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它就像一个精明的财务管家,帮助企业严格控制采购成本和付款风险。

在采购过程中,合思付款可以实时监控采购订单的执行情况和发票的收取情况,确保采购成本在预算范围内。同时,系统可以自动进行采购对账和付款审批,提高了付款的准确性和效率。通过智能化成本预算管控,企业可以有效降低采购成本,提高资金的使用效率。同时,也让票据管理更加透明和规范,确保了每一笔采购付款都有合法合规的票据支持。

  • 合思收款的一站式销售管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”。它就像一个高效的销售助手,帮助企业提高销售收款的效率和准确性。

在销售过程中,合思收款可以实时开具发票、跟踪收款情况和进行对账管理。系统可以自动匹配销售订单、发票、收款和发货信息,确保“四票匹配”。通过一站式销售管理,企业可以及时收回销售款项,提高了资金的回笼速度。同时,也让票据管理更加透明和规范,避免了因票据管理不善而导致的销售纠纷和财务风险。

  • 合思BI的智能化财务分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,实现了数据广泛连接,收支敏捷分析。它就像一个智能的财务分析师,为企业提供了深入、准确的财务分析和决策支持。

合思BI可以连接企业的各种数据源,包括财务系统、业务系统和第三方数据平台。通过对这些数据的整合和分析,系统可以生成各种财务报表和分析报告,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营成果。同时,收支敏捷分析功能可以让企业快速响应市场变化,做出科学的财务决策。在票据透明化管理方面,合思BI可以对票据数据进行深入分析,挖掘潜在的问题和风险,为企业的财务管理提供有力的支持。

  • 开放财务数字化应用商店的丰富功能
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。它就像一个丰富的财务应用超市,为企业提供了多样化的选择。

企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用程序,拓展财务数字化管理的功能。例如,企业可以通过发票与税应用程序,实现发票的自动识别和税务申报。报销助手可以帮助企业员工快速完成报销流程,提高报销效率。平台互联和ERP互联功能可以让企业的财务系统与其他业务系统实现无缝对接,提高了企业的整体运营效率。银企互联功能则方便了企业与银行之间的资金管理和结算。开放平台则为企业与外部合作伙伴的合作提供了便利,促进了财务数字化生态的发展。在票据透明化管理方面,开放财务数字化应用商店为企业提供了更多的工具和手段,帮助企业实现更加高效、透明的票据管理。

用户收益显著提升

  • 老板的降本增效利器
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。

在事前,合思可以通过预算管理和成本控制,帮助企业制定合理的财务计划。在事中,系统可以实时监控企业的财务收支情况,及时发现和纠正问题。在事后,通过财务分析和报表生成,为企业的经营决策提供有力的支持。通过合思的解决方案,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果,做出更加科学的决策。同时,票据透明化管理也让老板可以随时查看企业的票据信息,确保企业的财务活动合法合规。

  • 财务的压力释放助手
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力,实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。

合思的费控系统可以根据企业的费用政策自动进行审批,减少了财务人员的工作量。付款管理系统可以确保付款按照计划进行,避免了逾期付款的风险。回款管理系统可以实时跟踪回款情况,确保企业的资金回笼。智能识别潜在风险功能可以帮助财务人员及时发现和防范财务风险。同时,票据透明化管理让财务人员可以更加方便地管理和审计票据信息,提高了工作效率和准确性。

  • 员工的省事省心之选
    对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

员工在因公消费时,可以直接使用合思的消费平台进行支付,无需自己垫资。系统会自动采集和整理消费信息,生成电子发票,无需员工手动开票。同时,无纸化的操作模式也让员工无需打印票据。大部分消费场景无需报销,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这种便捷的消费和报销体验,提高了员工的工作满意度和效率。

典型场景广泛应用

  • 消费场景的便捷体验
    在员工因公出行的用车、用餐、企业采购、员工福利等消费场景中,合思提供了便捷、高效的解决方案。

员工可以通过合思的消费平台直接预订用车和用餐服务,系统会自动完成支付和结算。在企业采购方面,员工可以在合思商城中进行采购,享受同屏比价、消费透明等优势。员工福利的发放也可以通过合思的平台进行,确保福利的公平和透明。在这些消费场景中,票据信息会自动采集和管理,员工无需担心票据的丢失和管理问题。企业管理者可以实时查看消费情况和票据信息,确保企业的消费活动合法合规。

  • 业务场景的高效协同
    在企业的销售合同签订、采购合同执行、服务合同管理、房屋租赁等业务场景中,合思实现了业务和财务的高效协同。

在销售合同签订过程中,合思可以实时监控合同的执行情况和收款情况,确保销售款项的及时回笼。在采购合同执行过程中,系统可以实时跟踪采购订单的执行情况和发票的收取情况,确保采购成本的控制。服务合同管理和房屋租赁业务也可以通过合思的系统进行高效管理。在这些业务场景中,票据信息会与业务活动紧密关联,实现业务和财务的无缝对接。企业可以通过系统实时监控业务和财务数据,及时发现和解决问题,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源的效率提升奇迹
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

合思的全流程数字化费控管理和票据透明化管理,让动力源的财务报销流程更加简单和高效。员工可以通过手机端快速提交报销申请,系统会自动进行审批和支付。财务人员可以通过系统实时查看报销情况和票据信息,提高了工作效率和准确性。同时,票据透明化管理也让动力源的财务活动更加规范和合规,避免了财务风险。

  • 徐福记的成本节约典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

合思的全场景聚合消费生态和票据透明化管理,让徐福记的差旅管理更加透明和可控。员工可以通过合思的消费平台预订差旅服务,享受同屏比价和消费透明的优势。企业管理者可以实时查看差旅费用的支出情况和票据信息,及时发现和纠正问题。同时,票据透明化管理也让徐福记的差旅费用报销更加规范和合规,避免了不必要的费用支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思档案的先进电子会计档案管理功能和票据透明化管理,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理发生了革命性的变化。应收尽收功能确保了企业的所有票据和会计档案都能被及时、准确地收录。智能规则引擎可以根据企业的档案管理规则自动进行分类和归档,提高了档案管理的效率和准确性。快速检索功能让企业可以在海量的档案中快速找到所需的票据信息。无序归档和零打印的操作模式,不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还提高了档案管理的安全性和环保性。同时,票据透明化管理也让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加规范和合规,确保了企业的数据安全。

  • 汉威科技集团的数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其解决财务数字化管理难题。

合思的全面解决方案和票据透明化管理,帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型。通过全流程数字化费控管理和票据透明化管理,汉威科技集团的财务报销流程更加简单和高效。员工可以通过手机端快速提交报销申请,系统会自动进行审批和支付。财务人员可以通过系统实时查看报销情况和票据信息,提高了工作效率和准确性。同时,票据透明化管理也让汉威科技集团的财务活动更加规范和合规,避免了财务风险。通过合思的解决方案,汉威科技集团可以更好地应对市场变化,提高企业的竞争力。

  • 中影股份的财务运营效率提升
    中影股份作为上市公司,通过合思的解决方案提升了财务运营效率。

合思的财务数字化解决方案和票据透明化管理,让中影股份的财务运营更加高效和透明。在费用管理方面,合思的费控系统可以根据企业的费用政策自动进行审批,减少了财务人员的工作量。付款管理系统可以确保付款按照计划进行,避免了逾期付款的风险。回款管理系统可以实时跟踪回款情况,确保企业的资金回笼。在票据管理方面,合思的全场景聚合消费生态和票据透明化管理,让中影股份的票据信息更加清晰和可控。员工可以通过合思的消费平台进行消费,

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captaincaptain
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