在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业财务管理领域犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着无数的痛点与挑战。传统的财务管理模式在数字化的冲击下,显得捉襟见肘。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业在复杂的财务管理海洋中指明了方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在发票数据处理方面有着卓越的表现。
行业痛点与挑战:发票数据处理的困境
电子凭证在企业财务管理中的应用本应是数字化的一大进步,但现实却不尽如人意。目前,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在发票数据处理方面,企业在电子凭证报销、入账和归档时面临着合规风险。在纸电凭证混合的时期,一些企业采用纸质一套、电子一套的方式,甚至不查验电子凭证。传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐,使得企业在发票数据处理上效率低下,难以适应数字化时代的要求。
产品简介:合思开启发票数据处理新时代
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,如同一位智慧的财务管家,帮助企业在发票数据处理等财务管理环节挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票数据处理方面,该平台能够实现高效、准确的管理,为企业的财务管理带来全新的体验。
产品使命与愿景:助力发票数据处理数字化转型
合思有着远大的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票数据处理上,合思致力于通过数字化手段,降低企业的管理成本,提高数据处理的准确性和合规性。
合思的愿景是推动企业财务管理数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在发票数据处理领域,这意味着企业能够更加高效地处理发票数据,减少纸质发票的使用,实现绿色环保的财务管理模式。
模块功能概述:发票数据处理的强大武器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,为发票数据处理提供了全方位的支持。
在发票采集方面,平台可以快速准确地采集发票数据,无论是线上消费的电子发票,还是线下易商户支付的发票,都能轻松应对。审核对账功能能够对发票数据进行严格的审核,确保数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票的开具和管理。自动提报功能则大大提高了发票数据处理的效率,减少了人工操作的繁琐。
在资金结算环节,平台能够实现快速、安全的资金结算,与发票数据处理紧密结合。档案归档功能可以将发票数据进行妥善的保存和管理,方便企业日后的查询和使用。商旅分析功能可以对企业的商旅发票数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能则能够根据发票数据自动完成记账操作,提高财务工作的效率。
此外,平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,为企业的发票数据处理提供了强大的保障。
功能亮点与创新:发票数据处理的独特优势
合思财务收支管理平台在发票数据处理方面具有诸多亮点与创新。
首先,它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这种全场景覆盖模式能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票数据处理上,能够确保所有消费场景的发票数据都能得到有效的管理和处理。
其次,合思提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在发票数据处理方面,这意味着企业可以减少报销环节的繁琐操作,提高发票数据处理的效率和准确性。
最后,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在发票数据处理中,这一创新能够让企业更加高效地存储和管理发票数据,方便日后的查询和分析。
产品优势:发票数据处理的坚实后盾
合思在发票数据处理方面拥有强大的优势。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为产品的研发和升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业在使用合思的产品进行发票数据处理时,能够得到及时、专业的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础充分证明了合思在发票数据处理等财务管理领域的实力和可靠性。
目标用户与应用场景:发票数据处理的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业财务管理的各个环节,尤其在发票数据处理方面具有广泛的应用。
在聚合商旅场景中,企业的商旅发票数据可以通过平台进行高效的处理和管理。费控报销场景中,平台能够实现无需报销的智能化管理,提高发票数据处理的效率。收付款管理环节,发票数据与资金结算紧密结合,确保财务管理的准确性。财务收支经营分析场景中,平台可以对发票数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。电子会计档案场景中,发票数据可以得到妥善的归档和管理,方便企业的查询和使用。
成功案例与客户评价:发票数据处理的实践验证
众多企业通过使用合思的解决方案,在发票数据处理等财务管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在发票数据处理方面,该品牌实现了更加高效的发票采集、审核和归档,大大提高了财务管理的效率。
某公司与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在发票数据处理上,该公司减少了人工操作的繁琐,提高了发票数据处理的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌使用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进等成效。在发票数据处理方面,该品牌能够更加规范地处理发票数据,提高了财务管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。在发票数据处理上,该品牌实现了发票数据的电子化管理,提高了数据的存储和利用效率。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在发票数据处理等财务管理中的痛点与挑战,为企业带来显著的效益提升。在数字化时代,企业应积极拥抱合思的解决方案,加速财务管理数字化转型,实现可持续发展。如果你想体验合思财务收支管理平台在发票数据处理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!