在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋平缓，利润率下滑，每百元营业收入中的费用却不断攀升，企业承受着巨大的成本压力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“黑洞”，侵蚀着企业的净利润。尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。即便2024年企业差旅市场整体趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
面对这些难题，合思为企业带来了财务数智化解决方案，为企业差旅管理提供了全新的思路和方法。
合思全方位财务数智化服务：企业差旅管理的坚实后盾
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品研发和服务优化提供了有力保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用，充分体现了合思解决方案的可靠性和有效性。这也为企业在差旅管理方面提供了一个值得信赖的选择，是差旅管理策略建议中不可忽视的重要环节。
合思解决方案核心功能与优势：打造差旅管理新标杆
-
全场景覆盖：差旅资源的智慧整合
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能轻松管理。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案，为企业差旅提供了更多便利。此外，合思的同屏比价功能，能够帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选项，让每一笔差旅费用都花得更有价值。这是差旅管理策略建议中提升差旅资源利用效率的关键举措。 -
全流程管控：全员参与的成本节约
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精准合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，激发员工主动节约的积极性。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业对差旅费用的掌控更加精细。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的差旅数据洞察，帮助企业及时发现问题并调整策略。通过这些功能，合思让每一位员工都成为企业成本节约的参与者，真正实现“合力省”，这也是差旅管理策略建议中全员参与成本管控的重要体现。 -
AI赋能：开启差旅管理新可能
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角而言，它可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业降本增效带来新的可能性。在AI时代，合思的这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中占据先机，是差旅管理策略建议中紧跟科技潮流的重要选择。 -
电子会计档案：降本增效与合规共赢
合思的电子会计档案解决方案具有显著的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本和时间，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。在差旅管理过程中，电子会计档案的有效管理也是差旅管理策略建议中不可忽视的重要环节。
合思解决方案应用案例：真实场景下的成功实践
-
差旅风控：堵住企业成本漏洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思差旅风控功能的强大作用，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，堵住成本漏洞，是差旅管理策略建议中加强风险控制的典型实践。 -
合力省项目：实现企业与员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这一案例为差旅管理策略建议中激励员工参与成本节约提供了成功的范例。 -
差标下沉：精准管控差旅成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的实际业务需求，提供精准的差旅管控方案，有效控制差旅成本，是差旅管理策略建议中因地制宜制定策略的成功实践。 -
易商卡：便捷差旅支付与管理
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了差旅管理的效率和便捷性，是差旅管理策略建议中优化支付与报销流程的重要举措。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能节省显性成本，还能实现对隐性浪费的有效管控，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应运用发展的眼光选择差旅管理平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多差旅管理策略建议，体验合思的优质服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，点击免费试用，开启差旅管控新体验。
