在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务收支管理成为决定其能否平稳前行的关键因素。然而,企业却面临着诸多挑战,多系统林立如同错综复杂的迷宫,造成数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控犹如在迷雾中摸索,困难重重;报销流程则像繁琐的锁链,束缚着企业的效率。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务,如同一座明亮的灯塔,为企事业单位指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在信息化票据处理方面更是有着突出的表现。
传统财务痛点:数字化浪潮下的困境
随着企业如雨后春笋般不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐显露出其局限性,在信息化票据处理方面也问题频出。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅。企业往往需要在多个系统中切换,手工录入数据不仅耗费大量时间和精力,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。
业务覆盖面广、报销模式复杂,如同一张巨大而杂乱的网。不同的业务类型有不同的报销规则,组织架构复杂使得各主体的流程也繁复多样,导致企业财务管理效率低下,成本不断攀升。以动力源、汉威科技、派克新材等企业为例,它们都曾在这片困境中挣扎,传统的财务管理模式影响了企业的发展步伐,在信息化票据处理上也面临着诸多难题。
合思破局之道:搭建敏捷财务收支管理平台
合思以其敏锐的洞察力和创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在信息化票据处理方面提供了有效的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个系统紧密连接起来。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的繁琐流程,实现了多系统集成、数据互通,如同打通了企业财务管理的任督二脉,打破了数据孤岛,提升了财务管理效率,也为信息化票据处理带来了极大的便利。
例如,企业可以将 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在信息化票据处理上,各个系统的数据能够及时共享,让票据的处理更加高效、准确。
核心功能闪耀:信息化票据处理的强大助力
合思的核心功能如同璀璨的星星,在企业财务管理的天空中闪耀着光芒,为信息化票据处理提供了有力的支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工在消费时,受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化的便利,也让信息化票据处理变得轻松简单。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在信息化票据处理过程中,能够有效防止费用管控失控,确保每一笔票据的支出都在合理的预算范围内。
发票智能校验功能更是在信息化票据处理方面发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的票据卫士,提高了发票识别效率,确保票据的真实性和合规性。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在信息化票据处理中,大大减少了人工录入的错误和时间成本,提高了财务工作的效率。
应用场景多元:各行业信息化票据处理的成功典范
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于各行各业,包括通讯、科技、制造、医药等领域。在不同的应用场景中,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都在信息化票据处理方面取得了显著的成效。
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在信息化票据处理上,流程更加顺畅,票据的处理速度和准确性都得到了极大的提升。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。在信息化票据处理过程中,数据的实时共享和自动处理,让财务工作更加高效。
派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。信息化票据处理的优化,让企业的财务管理更加精细化。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升,尤其是在信息化票据处理方面。如果你也想解决企业财务管理中的难题,提升企业的竞争力,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在信息化票据处理方面的卓越能力,感受财务数智化带来的全新变革。