在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在费控及差旅管理这片海域,传统的航行模式已难以抵御风浪,无法满足企业降本增效的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮解决费控及差旅难题的航道。
行业迷雾:企业差旅困局待解
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务如同被压抑许久的火山,呈现出“井喷式”的爆发增长。然而,这场增长并非一帆风顺,而是伴随着重重迷雾。消费价格如同脱缰的野马,明显上涨,且在不同行业、业务线和区域之间差异巨大。尽管交易总量在努力追赶,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥之间徘徊纠结,降本增效的压力如同一座大山,前所未有地沉重。具体而言,成本问题犹如一颗毒瘤,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。效率低下则像一只无形的手,紧紧束缚着企业的发展。发票、单据处理耗时费力,却缺少自动控制系统来解放人力。管控难题更是如同一团乱麻,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。
合思方舟:全方位财务数智化服务
合思深知企业在这片迷雾中的困境,精心打造了一艘“方舟”——基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这艘“方舟”为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业在这片迷雾中找准方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像一位经验丰富的船长,引领企业穿越风浪,驶向成功的彼岸。
主动控制:预算管控的精准舵手
在企业的商务消费海洋中,合思如同一位精准的舵手,帮助企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,实施预算控制或实占,确保每一笔资金都流向正确的方向。
如今,多数企业已经开启了消费标准自动控制功能,就像给这艘船装上了自动导航系统,让企业在商务消费的海洋中航行得更加平稳、精准。自动化费用报销案例表明,这种主动控制的方式能够有效避免费用超支,为企业节省大量的成本。
精益消费:成本节约的智慧锦囊
企业在探索降本增效的道路上,不断尝试各种智慧策略。同性同住、提前预定等方式如同一个个智慧锦囊,帮助企业降低成本。而合思商城的“合力省”模式,更是在降低成本的同时,为员工争取到了福利,实现了企业和员工的双赢。
在自动化费用报销案例中,部分企业通过合思商城“合力省”模式,成功地在费用支出上做了减法,在员工满意度上做了加法。这种精益消费的理念,让企业在市场竞争中更具优势。
数智健体:数字化转型的强身之道
在数字化的时代浪潮中,企业如同一位运动员,需要不断地强身健体,才能在激烈的竞争中脱颖而出。合思的数字化费控、电子档案系统就像一套科学的健身方案,帮助企业消除不必要的作业,如单据免打印,让企业的运营更加轻盈。
企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,就像运动员选择了更高效的训练方式。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,这表明越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。自动化费用报销案例显示,这种数智健体的方式能够提高企业的运营效率,降低人力成本。
深化分析:数据洞察的智慧之眼
数据是企业发展的宝贵财富,而合思BI就像一双智慧之眼,帮助企业对沉淀的数据进行深入分析。企业通过这双眼睛,关注核心费用、差旅支出等数据,挖掘影响降本增效的深层因素。
在自动化费用报销案例中,许多企业通过合思BI的数据分析,发现了隐藏在数据背后的问题,并及时调整策略,实现了成本的有效控制和效益的提升。这种深化分析的能力,让企业在市场竞争中更加敏锐、更加智慧。
L4级无需报销:上市公司的最佳航程
有一家上市公司,曾经在费用报销的海洋中迷失了方向。员工报销流程漫长,如同在大海中航行的船只遇到了逆风,财务人员陷入低价值的工作中无法自拔,老板也无法实时掌握业务数据,如同船长失去了航海图。
然而,当这家企业使用了合思费控、合思商城等产品后,就像船只换上了强大的引擎。员工实现了移动端申请免垫资,报销效率提升了300%,就像船只在顺风顺水中快速航行。财务月底对账入账自动化,人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。管理洞察与数据监测助力标准化,让老板能够实时掌握业务数据,如同船长拥有了精准的航海图。这是一个典型的自动化费用报销案例,展示了合思产品在上市公司中的卓越成效。
智慧商旅:合思商城的协同共赢
有一家连锁经营企业,在差旅管理的海洋中遇到了诸多暗礁。员工满意度低,如同船只上的船员士气低落;财务核算费时费力,如同船只的发动机出现了故障;管理难度提升,如同船只在复杂的海域中航行。
合思商城的接入,如同给这艘船带来了强大的助力。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,让员工满意度达到了100%,就像船员们士气高昂。财务部投诉率降低了80%,就像发动机恢复了正常运转。这也是一个自动化费用报销案例,体现了合思商城在智慧商旅模式中的独特优势。
合力省:降本增效的神奇魔法
某企业在疫情放开后,如同船只在暴风雨后重新起航,却遇到了酒店价格上涨的风浪。员工负面情绪高,如同船员们在恶劣的天气中抱怨连连;财务困扰不断,如同船只的财务舱出现了漏洞。
合思商城的“合力省”模式如同神奇的魔法,无需企业额外投入成本,通过奖励员工节省费用,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这又是一个自动化费用报销案例,展示了合思商城“合力省”模式在降本增效方面的强大威力。
流程自动化:差旅补贴的高效引擎
在企业的差旅补贴管理中,流程自动化如同高效的引擎,为企业带来了全新的动力。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
这是一个极具代表性的自动化费用报销案例,体现了流程自动化在差旅补贴管理中的重要作用。它让企业的差旅补贴管理更加高效、更加精准,为企业节省了大量的时间和成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的财务数智化解决方案,无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。立即行动起来,与合思携手,免费试用我们的产品,让企业有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。