在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场变革中借助合思财务数字化解决方案，实现了报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等卓越成效，充分展现了该方案在差旅政策执行管理等方面强大的业务赋能能力。
动力源：行业先锋遭遇财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多挑战。
大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫，不同系统之间各自为政，使得数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务人员在多系统间频繁切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，如同在迷雾中摸索前行，难以看清企业财务的全貌。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的报销流程繁复，如同一条条错综复杂的丝线，让财务管理陷入了混乱的局面。在差旅政策执行管理方面，这些问题更是凸显，使得企业难以有效把控差旅费用，影响了整体的运营效率。
合思方案：精准破局重塑财务管理格局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提高了报销效率，还大大提升了差旅政策执行管理的准确性和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业的财务管理系统能够与其他业务系统无缝对接，实现数据的共享和协同，为差旅政策执行管理提供了更加全面的信息支持。
显著成效：降本增效开启财务管理新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。在差旅政策执行管理方面，这些成效更是一目了然。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着业务人员可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让业务人员能够更加便捷地完成差旅消费，同时也确保了费用的合理性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够将更多的时间投入到数据分析和决策支持中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅政策执行管理方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整差旅政策，确保企业的差旅成本在可控范围内。
高度认可：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对全球化业务带来的挑战。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作成果显著，充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅政策执行管理等方面的强大实力。如果你所在的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在数字化浪潮中脱颖而出。
