在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。在这样的背景下,财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。企业对财务数智化的需求变得前所未有的迫切,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更在保障票据管理合规性方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新的理念,不断探索和突破。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的“智慧大脑”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,其实力不容小觑。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。在全国,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,保障企业的票据管理合规性。
合思核心产品:多维度赋能财务数智化
- 合思费控:全链路智能费控管家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个强大的智能管家,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,同时具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。
在票据管理合规性方面,合思费控表现卓越。它可以实现多场景消费数据自动采集、流转,让费用支出合规透明。每一张票据的来源、用途都能清晰可查,有效避免了票据管理中的违规行为,确保企业的财务合规。
- 合思商城:智能差旅管理的省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现从消费到入账全流程优化。
对于企业来说,合思商城不仅能提供便捷的差旅服务,还能节约企业差旅费用。在差旅过程中,每一张票据都能得到妥善管理,确保票据的真实性和合规性,从而保障企业在差旅费用方面的票据管理合规性。
- 合思档案:电子会计档案管理的高效助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在票据管理方面,合思档案发挥着重要作用。它可以大幅减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本。同时,它能确保每一张票据都能准确归档,方便企业随时查询和管理,有效保障了票据管理合规性。
- 收支管理:智能化财务收支的保障者
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决对公业务三流合一难题,实现智能化成本预算管控;合思收款联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”;合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。
在票据管理合规性上,合思付款能确保每一笔付款对应的票据真实有效,解决对公业务中的票据合规问题;合思收款能保障销售业务相关票据的准确匹配和管理;合思BI则通过智能化分析,对票据数据进行深入挖掘,为企业的财务决策提供有力支持,确保企业在收支管理过程中的票据管理合规性。
- 连接能力:业财融合的桥梁
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。
在票据管理方面,这种连接能力使得票据信息能够在不同系统之间顺畅流通,确保票据的完整性和准确性。无论是发票的获取、流转还是归档,都能在连接的系统中得到有效管理,从而保障了票据管理合规性。
合思优势:卓越表现引领行业
- 无需报销分级标准:迈向合规高效的阶梯
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。它就像一位专业的导师,能帮助企业从低等级向高等级迈进,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。
在票据管理合规性方面,这种分级标准有着重要意义。通过逐步提升企业的费控报销等级,合思能帮助企业更好地管理票据,实现消费环节的票据合规,采购环节的票据自动报销,从而达到更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。
- 各项产品优势:全方位保障财务合规
合思费控、合思商城、合思档案和收支管理等各项产品都具有独特的优势。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、流转,让费用支出合规透明;合思商城能节约企业差旅费用,同时确保差旅票据的合规管理;合思档案可大幅减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本,保障票据的准确归档和管理;收支管理能提升付款进度、收款效率,提供数十种业财分析模板,确保收支业务中票据的合规处理。
这些产品优势相互配合,形成了一个全方位的财务数智化解决方案,从不同角度保障了企业的票据管理合规性。
应用案例:真实见证合思实力
- 动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。在使用合思之前,企业的财务工作面临着效率低下、票据管理混乱等问题。而合思的解决方案为其带来了巨大的改变。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
在票据管理方面,合思帮助动力源建立了规范的票据管理流程,每一张票据都能得到及时、准确的处理,有效保障了票据管理合规性,为企业的财务健康发展奠定了坚实基础。
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徐福记:差旅费用节约的见证者
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城不仅为徐福记提供了优质的差旅服务,还在票据管理方面发挥了重要作用。每一张差旅票据都能得到妥善管理,确保票据的合规性,为企业节约了大量的成本,同时保障了财务合规。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在票据管理方面,合思档案确保了每一张票据都能准确归档,方便企业随时查询和管理,有效保障了票据管理合规性,提高了企业的档案管理效率。 -
汉威科技集团和中影股份:稳健运营的财务后盾
合思为汉威科技集团和中影股份提供财务数智化服务,助力企业稳健运营和科学决策。在票据管理方面,合思的解决方案保障了企业票据的合规性,为企业的财务决策提供了准确的数据支持,让企业在复杂的市场环境中能够稳健前行。
未来展望:合思持续推动企业财务数智化
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术实力和显著的应用效果,在财务数智化领域展现出卓越的竞争力。在票据管理合规性方面,合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和验证。
未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思有望进一步拓展市场,持续创新产品和服务。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业在数字化浪潮中实现可持续发展。