在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的时代大考。传统财务模式如同一位蹒跚老者,效率低下、数据不连通等痛点逐渐成为企业发展道路上的绊脚石。在此背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一颗璀璨的新星,致力于披荆斩棘,解决企业财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票生命周期管理方面表现卓越。
解决方案概述:构建财务数字化生态蓝图
合思凭借其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台宛如一座数字化的财务城堡,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费开始,企业可以轻松整合各类消费数据,实现高效管理。费控报销环节,让报销流程更加顺畅,减少繁琐的人工操作。收付款管理则确保资金的安全与高效流转。财务收支经营分析为企业提供了洞察市场和自身运营状况的“智慧之眼”。而电子会计档案则如同一个安全的数字仓库,妥善保存着企业的重要财务资料,实现了业财的深度融合。在发票生命周期管理中,这个平台贯穿始终,从发票的产生到最终的归档,每一个环节都能得到精准的管理和监控。
核心功能与优势:解锁财务数字化的密钥
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它如同一位精细的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在发票生命周期管理中,从消费环节获取发票,到后续的报销、入账,每一步都在系统的严格监控之下。这不仅降低了员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。 -
合思商城:智能差旅管理的智慧魔方
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,如同一个巨大的资源宝库,让企业可以同屏比价,轻松选择最优的差旅方案。在差旅过程中,发票的获取和管理也变得更加便捷。通过平台的智能化管理,企业能够有效节约差旅费用,同时在发票生命周期管理方面,确保每一张差旅发票都能得到妥善的处理和管理。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等显著特点。在发票生命周期管理的最后归档环节,它发挥着至关重要的作用。它可以快速、准确地将发票进行分类、整理和归档,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,节约了存储空间和耗材。就像一位经验丰富的档案管理员,有条不紊地管理着企业的每一张发票。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。在发票生命周期管理中,它确保发票与业务流、资金流的准确匹配。提供实时收支一体解决方案,提升了付款进度的可控性和收款效率。每一张发票都在这个系统中找到了自己的位置,与企业的财务收支紧密相连。 -
合思付款:连接型采购管理的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,提升了成本精细化核算效率。在发票生命周期管理中,它让采购发票的管理更加规范和高效。从发票的接收、核对到最终的付款,每一个环节都在系统的监控之下,确保企业的采购流程顺畅无阻。 -
合思收款:一站式销售管理的加速器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了“四票匹配”,加速了财务处理与关账。在发票生命周期管理中,它让销售发票的开具、收款和对账变得更加简单快捷。每一张销售发票都能及时准确地处理,为企业的资金回笼提供了有力保障。 -
合思BI:智能化财务分析的智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,如同一位智慧的财务顾问,助力企业进行经营决策。在发票生命周期管理中,它可以通过对发票数据的分析,为企业提供有价值的信息,帮助企业优化财务流程,提高经济效益。
应用场景与案例:见证发票生命周期管理的力量
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应用场景:多元化场景下的发票管理
合思的解决方案在众多应用场景中展现出强大的发票生命周期管理能力。消费场景涵盖了机场、火车站、用车、用餐等各个方面。在这些场景中,企业可以轻松获取发票,并通过合思的平台进行管理。业务场景包括销售合同、采购合同等,每一个合同对应的发票都能得到精准的管理。此外,合思还能连接发票平台、资金管理平台等多个平台,实现发票数据的共享和流转,让发票生命周期管理更加高效。 -
客户案例:成功企业的发票管理典范
众多企业通过合思的解决方案,在发票生命周期管理方面取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。这意味着在发票的处理和管理上,动力源更加高效,减少了人力的投入。徐福记企业差旅费用节约了35%,在差旅发票的管理上,通过合思商城的智能管理,实现了成本的有效控制。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,在发票归档环节,合思档案发挥了重要作用,让发票的归档更加快捷。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其在发票生命周期管理方面表现出色。在当前经济环境下,企业需要这样的解决方案来提升自身的竞争力。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以其卓越的技术和服务,为企业的发票生命周期管理保驾护航。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化新征程,让有限更有效。