在当今数字经济的浪潮中，企业财务数字化转型宛如一艘巨轮，正朝着新的彼岸破浪前行，成为了企业发展的必然趋势。然而，电子凭证数字化的航程并非一帆风顺，逆数字化、伪数字化和非数字化等暗礁，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在这片波涛汹涌的大海上，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决财务数字化难题指引着方向，尤其是在预算风险管控方面，发挥着至关重要的作用。
产品背景：电子凭证数字化痛点下的预算风险管控挑战
电子凭证在数字化的道路上遭遇了诸多困境，这些困境不仅影响了会计核算的准确性，更在预算风险管控方面埋下了隐患。
电子凭证面临着逆数字化的怪象，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种传统的延续，实则是对数字化的一种倒退。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，这种形式上的数字化并没有真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使得数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高，对预算风险管控造成了直接的冲击。
企业在电子凭证报销、入账和归档环节，处于纸电凭证混合时期，面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了管理成本和出错的可能性。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这一行为带来了较大的审计风险和税务风险，进一步加剧了预算风险管控的难度。
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，也对预算风险管控产生了不利影响。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这种方式不仅增加了员工的资金压力，也使得财务流程变得繁琐。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下且容易出错，不利于企业对预算风险进行有效的管控。
解决方案：无需报销模式下的预算风险管控新路径
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的预算风险管控开辟了一条全新的路径。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过合思财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现电子凭证数字化转型，从而有效解决行业痛点，提升预算风险管控的能力。
在这个解决方案中，企业的消费、入账和归档环节实现了无缝衔接，减少了中间环节的人为干预，降低了出错的概率，使得预算风险得到更好的控制。通过对消费数据的实时监控和分析，企业能够及时发现预算执行过程中的异常情况，采取相应的措施进行调整，确保预算的合理使用。
核心功能：强大功能支撑预算风险管控
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功能丰富：一站式服务守护预算安全
合思的解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。这些功能形成了一个完整的闭环，为企业的预算风险管控提供了全方位的保障。
差旅申请和线上订购功能，使得企业能够对员工的差旅行为进行事前管控，避免不必要的费用支出。发票采集和审核对账功能，确保了费用的真实性和合规性，防止虚假报销和违规支出。自动记账和商旅分析功能，帮助企业实时掌握预算执行情况，及时发现潜在的风险。AI辅助决策功能则为企业的预算管理提供了更加科学的依据，提高了决策的准确性。 -
技术先进：科技赋能预算风险管控
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行预算风险管控。
大数据分析能够对企业的消费数据进行深度挖掘，发现潜在的风险因素和规律。机器学习技术则可以根据历史数据进行预测，提前预警预算风险，为企业的决策提供有力支持。通过技术的应用，企业能够更加精准地制定预算计划，合理分配资源，提高预算的执行效率。 -
安全可靠：严密防护保障预算数据安全
在预算风险管控中，数据安全至关重要。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
加密技术能够对企业的预算数据进行加密处理，防止数据泄露和篡改。访问控制机制则可以对不同用户的访问权限进行严格管理，确保只有授权人员才能访问相关数据。合规性的保障则使得企业在预算管理过程中避免了法律风险，为预算风险管控提供了坚实的基础。 -
灵活定制：个性方案适配预算管理需求
合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，满足不同企业规模和使用场景的需求。这使得企业能够根据自身的预算管理要求，选择最适合自己的方案，提高预算风险管控的针对性和有效性。
对于大型企业，合思可以提供全面的财务数智化解决方案，涵盖多个业务板块和部门，实现统一的预算管理和风险管控。对于中小企业，合思可以提供精简的方案，重点关注核心业务的预算管理，降低企业的成本。灵活的定价模式则使得企业能够根据自身的经济实力和预算情况进行选择，确保在预算范围内获得最佳的服务。 -
服务优质：专业团队护航预算风险管控
合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障。包括免费的培训资源，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法；全天候的客户服务热线，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
专业的团队能够根据企业的实际情况，为企业提供定制化的预算风险管控建议。通过定期的回访和沟通，了解企业的需求变化，及时调整服务方案，确保企业的预算风险管控始终处于最佳状态。
应用场景：真实案例见证预算风险管控成效
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国民经典零食品牌：降本增效提升预算管控水平
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接。在预算风险管控方面，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。
该品牌打通了多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况，及时发现预算执行过程中的问题，采取有效的措施进行调整，确保预算的合理使用。 -
某企业：高效报销优化预算执行
某企业与合思合作后，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在预算风险管控方面，企业能够更加及时地掌握费用支出情况，避免了因报销不及时导致的预算超支问题。快速的审批和自动对账功能，也使得企业能够更加准确地核算费用，提高了预算执行的准确性。 -
知名头部数字阅读品牌：业财平台建设强化预算合规
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在预算风险管控方面，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
该品牌提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。通过对费用的严格管控，企业能够更好地遵守预算规定，避免了违规支出带来的风险。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理精准预算管控
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在预算风险管控方面，电子化的档案管理使得企业能够更加方便地查阅和分析财务数据，及时发现预算执行过程中的问题。同时，线上单套制管理也减少了纸质档案的存储成本和管理难度，提高了预算管理的效率。
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，尤其是在预算风险管控方面发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，使得企业在当前经济环境下能够更好地应对挑战，抓住机遇。
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