在当今竞争激烈的商业环境中，众多专精特新企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的有效途径。合思作为一家专注于提供财务数字化解决方案的企业，已经成功服务了大量的专精特新企业客户，帮助它们解决了各种财务难题，实现了降本增效的目标。
接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何通过报账流程在线化等举措，为企业提供全面的财务数字化解决方案。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和可靠的质量，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内技术实力和创新能力的高度认可。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，不同系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。业务人员在处理财务事务时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据录入错误等问题。而且，手工录入的方式难以保证合规性，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
另一方面，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得企业管理层难以实时获取准确的财务数据，无法及时做出科学的决策。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思构建数字化财务新蓝图
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
在报账流程上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程完全受申请单和差标管控。财务人员可以通过系统进行统一对账，大大提高了报账的效率和准确性。这种报账流程在线化的模式，不仅简化了报销流程，还提升了员工的工作体验。
实施步骤：步步为营打造高效财务体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队将动力源已有系统与合思费控进行了深度对接，确保数据能够准确、及时地同步。这一过程需要对动力源的业务流程和系统架构有深入的了解，同时还要保证系统的稳定性和安全性。
然后是日常业务应用阶段。在系统集成完成后，动力源开始在日常业务中应用无需报销等功能。业务人员在进行因公消费时，系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保消费的合理性。财务人员则可以通过系统进行统一的对账和结算，提高了工作效率。
最后是持续优化阶段。合思始终关注动力源的业务需求和系统运行情况，不断对解决方案进行优化和调整。通过持续的改进，确保解决方案能够始终高效运行，为动力源的财务管理提供有力支持。
显著成效：报账流程在线化带来的巨变
通过合思的解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。同时，因公消费无需垫资，员工的工作压力得到了有效缓解。
在会计工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在财务管控方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为科学决策提供了有力支持。
客户赞誉：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索更多的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销模式配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的报账流程在线化解决方案，为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理模式。如果你也希望像动力源一样，实现财务数字化转型，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验报账流程在线化带来的全新变革！
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