在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,宛如一个无形的“利润杀手”,正悄然侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司,凭借深厚的行业积淀和前沿的技术优势,为企业量身打造了一套全面且高效的员工差旅管控解决方案。
企业差旅困境亟待破局
在当今的企业运营中,员工差旅管控面临着诸多难题。传统的管理模式存在惯性思维,业财脱节严重,预算也常常失控,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重,通常占总运营成本的10% – 40%,在一些高频差旅的行业,这一比例更是超过20%。疫情之后,差旅市场需求和价格双双攀升,企业的成本压力与日俱增。然而,传统的强硬管控方式往往会影响员工的出行体验,也不利于企业的可持续发展。因此,企业迫切需要一套科学的员工差旅管控方案。
合思一站式差旅解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业的员工差旅管控带来了新的生机。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了对差旅活动的无感管控。
在这个解决方案下,企业可以摆脱繁琐的报销流程,员工的差旅消费可以直接入账和归档,大大提高了工作效率,也让企业的财务管理更加规范和透明。
合思平台核心优势尽显
合思平台在员工差旅管控方面具有多方面的核心功能与优势。
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全球资源整合助力海外出行
合思整合了全球优质的服务商渠道,其资源覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时,平台支持多语言版本,能够满足海外员工自助下单的需求。这意味着企业的员工在海外差旅时,无需再为寻找合适的出行和住宿资源而烦恼,合思平台可以一站式解决所有问题。 -
管控体验双赢激发全员节约
合思平台拥有智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。这些功能不仅能够有效地管控差旅成本,还能让员工在差旅过程中享受到实惠,从而实现全员主动节省成本的良好局面。通过合理的管控和优质的体验,员工差旅管控变得更加轻松和高效。 -
AI智能规划提升差旅效率
合思平台还提供了AI行程助手、AI自动下单助手等功能。这些AI智能规划工具可以根据员工的出行需求,快速生成最优的行程方案,并自动完成下单操作。大大节省了员工的时间和精力,提高了差旅效率。 -
多渠道服务与贴心客服保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,平台配备了7*24小时中英文客服支持,无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到帮助。这种全方位的服务保障,让员工差旅管控更加放心。
合思方案多场景显成效
合思的员工差旅管控解决方案在多个场景中都发挥了显著的作用。
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下沉市场深耕助力连锁企业
在下沉市场,合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。某连锁零售企业借助合思的方案,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思方案在下沉市场的有效性和实用性。 -
出海业务支持解决海外难题
对于有出海业务的企业,合思为其提供国际机酒、用车等资源,帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。让企业的海外员工能够更加便捷地安排差旅行程,提高了企业的海外运营效率。 -
线下管控利器消除消费盲区
针对线下差旅费用管控难题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它消灭了企业因公消费管理的“盲区”,让企业对线下差旅费用的管控更加精准和有效。 -
数电票时代档案管理新突破
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统助力企业实现了财务档案全链路管理。从发票的收集、整理到归档,整个过程都实现了数字化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率。
在当前企业员工差旅管控面临诸多挑战的情况下,合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业应抓住机遇,积极采用合思的员工差旅管控方案,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),即可免费试用,开启员工差旅管控的智控新时代。