在当今竞争白热化的商业环境中,企业的财务管理恰似在波涛汹涌的大海中掌舵,面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,报销流程仿若迷宫,预算执行更像是缥缈的幻影,这些问题如跗骨之蛆,严重侵蚀着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和强大功能,宛如一把利刃,为企业精准切割这些痛点,开辟出一条康庄大道。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘丛林
企业在财务管理的征途上,可谓荆棘满布。费用类目繁杂如繁星,数据统计要求苛刻似严师,审批管理颗粒度粗糙如砂石,流程冗长如马拉松。销售费用管控如同雾里看花,费用归属统计仿佛盲人摸象,支出散落于多个系统如碎片。预算统计难以收口,如同断了线的风筝;对公付款与合同管理脱节,恰似两条平行线;票款进度难以把控,宛如在黑暗中摸索。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大如泰山,报销流程漫长且不规范,费用合规依赖人工,如同拄着拐杖前行;对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效易出错,仿佛在泥潭中挣扎。
解决方案概述:财务数字化的璀璨蓝图
合思精心绘制了一幅全面的财务数字化解决方案蓝图。它涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多强大功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建起一座四通八达的桥梁;建立合同管理台账,规范合同管理流程,宛如为合同管理筑起一道坚固的城墙;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率,恰似给发票识别装上了高速引擎;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,犹如开启了财务凭证生成的自动化大门。
核心功能亮点:开启财务管理的智慧之门
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无需报销:轻松畅行财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费全程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销变得如同行云流水,轻松惬意。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API与自定义流程引擎技术,如同两把利剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。数据如同奔腾的江水,在各个系统之间畅快流动,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,如同给报销流程装上了加速器。报销人员无需手工填单,大大减少了工作量,提高了报销效率,让报销变得更加便捷。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规的卫士
发票自动验真、查重,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务核算更加准确、高效。 -
银企直联、打通业务与付款:财务工作的效率神器
银企直联如同一条高速公路,打通了实际业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让财务工作更加省心。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:报销体验的华丽升级
员工的报销效率大幅提升,节省了大量填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的幸福感如鲜花般绽放。报销不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松愉快,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务:工作量的大幅减负
财务人员的工作量大幅缩减,基础工作压力如同冰雪消融。他们可以节省精力,去做更有价值的工作,提高财务核算效率和合规性。财务工作不再是繁重的体力劳动,而是充满了智慧和创造力。 -
管理:全程管控的高效决策
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的慧眼。管理者可以实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:全面覆盖的应用舞台
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论企业处于何种业务场景,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用模式,实现费用追踪与分析的精细化管理。
客户成功案例:真实可信的效果见证
众多企业已经在合思的助力下,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作流程等。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现灵活应用、移动报销、审批便捷核销灵活入账轻松等。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,查账速度更高效。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案是企业财务管理的得力助手,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也渴望摆脱财务管理的困境,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受财务数字化转型的魅力,让有限的资源发挥出更大的价值。