在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临，企业数字化转型的步伐也在不断加速。电子会计档案管理，作为企业财务数智化进程中的关键环节，其重要性愈发凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以高效、合规的档案管理解决方案，为企业的财务数智化之路保驾护航。
合思档案全景洞察
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态，为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理中面临的诸多难题。通过合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性，让会计档案处理流程更加顺畅。
核心功能解锁新篇
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便捷调阅与智能归集
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程的电子化。这一创新突破打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，融合多种归档功能，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大优化了会计档案处理流程。 -
多维度解决方案护航
合思档案提供了一系列多维度的解决方案，全面满足企业在会计档案管理方面的多样化需求。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，确保财务档案全生命周期管理的完整性。
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，梳理档案关联规则，组装档案证据链，并进行完整性检测，为财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化查阅需求。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，让数电票的会计档案处理流程更加高效。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。 -
全生命周期精细管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，从档案采集到销毁的全过程都能进行精细管理。这使得会计档案处理流程更加科学、规范，确保企业档案管理的质量和效率。
优势对比凸显价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。
而合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入，让会计档案处理流程更加自动化。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化的“兜底”系统。同时，合思档案符合国家政策要求，保障档案合规性，具备灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业的会计档案处理流程带来质的飞跃。
应用案例见证实力
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海量单据企业的蜕变
年单据量达2.6亿的企业，在合思档案的助力下，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，减少了凭证与单据关联和单据与单据关联的耗时，降低了企业成本，优化了会计档案处理流程。 -
集团型企业的变革
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，让会计档案处理流程更加顺畅。 -
多系统互联企业的升级
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，优化了会计档案处理流程。 -
K12民办教育集团的优化
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，完善了会计档案处理流程。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案为会计档案处理流程带来的便捷与高效，不妨申请免费试用。
