在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业化解财务数字化难题，尤其是在优化差旅报销流程方面发挥重要作用的。
动力源：传统差旅报销流程困境重重
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户囊括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源在差旅报销流程等财务工作方面存在诸多棘手问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务部门与财务部门之间沟通不畅，信息传递不及时。业务覆盖面广，差旅报销流程复杂多样，不同部门、不同业务的报销要求和标准各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂使得各主体的报销流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长。
合思方案：全方位优化差旅报销流程
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，全面优化了差旅报销流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息实时更新，在进行差旅报销时，系统能够自动获取准确的人员信息，避免了手动录入可能出现的错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅报销中，涉及到的订单相关费用能够及时准确地核算，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式彻底改变了传统差旅报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个差旅报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
系统强大的连接能力也是优化差旅报销流程的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅报销审批过程中，相关信息能够及时准确地传递给审批人，减少了沟通成本和审批时间。
显著成效：差旅报销流程脱胎换骨
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销流程等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。在差旅报销流程中，申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息。同时，系统支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，选择最优惠的消费方式。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了差旅报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅报销流程中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅报销流程中，管理者能够实时了解企业的差旅费用支出情况，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅报销流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
结语：开启差旅报销流程优化新征程
合思为动力源带来的显著改变，充分彰显了其财务数智化解决方案在优化差旅报销流程等方面的强大实力和价值。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着差旅报销流程繁琐、财务数字化难题等问题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为您的企业带来的变革。
