在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票的广泛应用如同一股强劲的东风，加速推动着企业数字化转型的进程。然而，传统的纸质档案管理方式却如同一位步履蹒跚的老者，在这场变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上乘风破浪。
行业痛点：传统档案管理的三座大山
在企业的档案管理领域，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；而庞大的存储空间需求，更是让企业在租赁场地等方面投入了大量的成本。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档工作如同一场永无止境的马拉松，重复性工作量极大，员工疲惫不堪；查询调阅条件的粗糙颗粒度，使得查找一份文件如同大海捞针，效率极其低下。
更为严峻的是高合规风险。在数字化时代，电子会计凭证文件如潮水般涌来，企业却缺乏有效的管理手段，就像在茫茫大海中失去了方向的船只；而不可抗力因素，如火灾、洪水等，可能会导致纸质档案瞬间毁于一旦，给企业带来无法挽回的损失。此外，数电票的管理有着特殊的要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，实现合规性文档存储。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案提供了领先的单套制解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了数字化档案管理的大门。它涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台具有强大的连接能力，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。就像一个智能的收纳师，将企业的各类档案有序地整理收纳，让企业的合规性文档存储变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思档案的多重魅力
合思档案具有多维度、多功能的核心亮点，宛如一座功能强大的宝藏库。
智能采集方面，它可通过外部生态和内部渠道多源采集会计资料，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个角落采集珍贵的花蜜。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理工作提前规划，有条不紊。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的有序存放提供了坚实的基础。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供了全方位的保障。统计分析提供进销项统计、资金统计等数据，如同一位精准的分析师，为企业提供有价值的信息。应用层支持辅助审计、证据方案库等功能，为企业的合规性文档存储提供了强大的技术支持。
此外，合思档案还具备专用格式版式文件、“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案、权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，确保企业的档案管理工作更加规范、安全。
用户收益：不同角色的共同福音
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，企业需要更加精准地决策，而合思档案提升了企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合规性文档存储，企业能够更好地应对各种挑战，在市场竞争中立于不败之地。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的福音。它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。不再需要为繁琐的手工操作而烦恼，也不再需要为查找文件而浪费大量的时间，合规性文档存储变得简单易行。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计工作变得更加高效、便捷，合规性得到了充分保障。
典型场景：全业务场景的得力助手
在企业的不同业务场景中，合思档案都能发挥重要作用，宛如一位全能的战士。
在报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的合规性文档存储链条，确保企业的报销业务规范、透明。
在采购业务中，它能确保发票关联合同等，让企业的采购流程更加清晰、可追溯。同时，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是在办公室还是在外出差，都能随时随地查阅所需的档案，实现合规性文档存储的高效利用。
客户成功案例：真实成效见证实力
多个不同行业的企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，提高了管理效率。合规性文档存储让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供了有力的支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地，响应了“双碳”指标。在数字化转型的道路上，合思档案帮助企业实现了绿色、高效的合规性文档存储。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合规性文档存储让企业的财务管理更加轻松，为教育事业的发展提供了坚实的保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，已成为企业电子会计档案管理的首选。如果您的企业也面临档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思档案，感受其在合规性文档存储方面的卓越能力。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
