在当今数字化风起云涌的浪潮下,众多企业于财务管理领域,尤其是费用管控方面,正遭遇着重重困境。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控仿佛在迷雾中摸索,数据分散得如同散落在各处的珍珠难以串联……这些难题如同沉重的枷锁,严重掣肘着企业的运营效率,拉高了成本。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,正为企业披荆斩棘,开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,耗时耗力,宛如背着沉重的包袱前行;支出像散落的星星般分布在多个系统,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找针,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的关联;发票人工校验和账务处理工作如同堆积如山的任务,工作量巨大;报销流程漫长且缺乏规范,如同蜿蜒曲折的小路,让人摸不着头脑;费用管控如同在黑暗中摸索,难以精准把握。这些问题,最终导致企业运营成本节节攀升,效率却如同蜗牛般缓慢,数据也如同被蒙上了一层纱,不透明且难以看清。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思精心构建了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一个功能强大的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过这些产品的协同运作,实现了多系统的集成,让数据如同活水般在各个系统间顺畅流动,实现互通;能够精准地进行预算管控,自动生成凭证,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。企业可以通过合思的系统轻松进行报销明细查询,实时掌握财务动态。
核心功能亮点:合思的七大独门秘籍
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无需报销:财务报销的新时代变革
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费全程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅,员工可以随时进行报销明细查询,了解报销进度。 -
系统集成:打破数据孤岛的利剑
合思费控如同一位神奇的魔法师,打破了企业内部数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,实现了数据的实时更新和共享。业务处理和数据统计效率如同插上了翅膀,大幅提升。企业在进行报销明细查询时,可以获取到全面、准确的数据。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节就进行严格的预算校验,如同一位严谨的卫士,防止费用超标。同时,实时监控预算执行进度,让企业对财务状况了如指掌。在进行报销明细查询时,也能清晰看到预算的使用情况。 -
发票智能校验:发票管理的智能管家
合思的发票智能校验功能如同一个火眼金睛的侦探。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。员工在进行报销明细查询时,也能确认发票的准确性。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
审批流程变得透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,如同为报销流程安装了一个高速引擎。员工再也不用为贴票而烦恼,报销效率大幅提升。同时,员工可以通过移动设备随时进行报销明细查询,了解报销进度。 -
银企直联:打通业务与付款的桥梁
合思的银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。在进行报销明细查询时,也能清晰看到付款的相关信息。 -
合思BI数据分析报表:财务决策的智慧之眼
所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,如同为企业管理层提供了一双洞察财务的智慧之眼。这些报表为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持决策分析。企业管理层在进行报销明细查询时,也能从报表中获取有价值的信息。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:报销体验的华丽升级
员工在使用合思的解决方案后,报销效率实现了质的飞跃。节省了大量的填报时间,报销流程变得简洁明了。因公消费无需垫资,如同卸下了沉重的负担,使用体验大幅提升。员工可以实时了解报销进度,避免了错报、漏报的情况。在进行报销明细查询时,更加便捷高效。 -
财务:轻松上阵的财务变革
财务人员的基础工作压力得到了极大的缓解,如发票校验、手工录入凭证等工作不再繁琐。财务核算效率和准确性如同火箭般提升,实现了费控合规,降低了财务风险。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了自身的价值感。在进行报销明细查询时,也能更加精准地掌握财务数据。 -
管理:掌控全局的财务智慧
企业管理层实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据,如同掌握了企业的脉搏,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底告别了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在进行报销明细查询时,也能从宏观层面了解企业的财务状况。
典型场景:满足多元需求的财务解决方案
合思的解决方案覆盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是企业的日常报销,还是复杂的业务费用管理,合思都能提供精准的支持。在每个场景中,企业都可以通过报销明细查询,了解费用的详细情况。
客户成功案例:真实见证合思的实力
众多企业已经在合思的助力下,实现了财务数智化的转型。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的有效关联。这些企业在进行报销明细查询时,都感受到了合思带来的便捷与高效。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思以其强大的产品功能和丰富的客户成功经验,为企业提供了切实可行的解决方案。企业在使用合思的过程中,通过便捷的报销明细查询功能,能够更好地掌控财务状况。如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。