在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的财务管理模式已经难以适应企业发展的需求。公司费用审核工作繁琐且低效，成为了连锁零售企业进一步发展的阻碍。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察连锁零售业的现状，致力于助力企业实现财务数字化转型，从精细的公司费用审核中挖出净利润。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困局
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该企业拥有高效的门店运营体系，在市场上占据着重要的地位。然而，在公司费用审核方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅申请时，无法与实际的报销流程有效衔接，导致费用审核困难。门店发票审核回收更是难上加难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控也十分薄弱，难以对员工的私车公用费用进行准确的审核和管理。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。
合思出击：打造无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困局，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面优化公司费用审核流程。
– 差旅管理智能化
在差旅方面，合思通过移动端申请，实现了费标、差标自动校验。员工在申请差旅时，系统会自动根据公司的费用标准进行审核，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再提前垫付费用，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅费用审核的效率。
– 门店发票管理高效化
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这样一来，不仅减少了员工的工作量，还提高了发票审核的准确性。公司费用审核不再需要大量的人工操作，而是通过智能化的系统进行快速处理。
– 私车公用管控精准化
在私车公用管控上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用费用的滥用。通过精准的管控，公司费用审核更加严格和准确。
成效显著：财务数字化释放企业活力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在公司费用审核方面取得了显著的成效。
– 员工体验提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大的提升。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
– 采购成本降低
鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对公司费用审核的严格把控，使得采购费用更加合理和可控。
连锁零售业的财务数字化转型是大势所趋。合思凭借专业的解决方案和成功的实践案例，帮助企业在危机中挖掘增长新动能。公司费用审核的数字化转型不仅提高了财务管理的效率，还为企业的发展提供了有力的支持。未来，合思将持续深耕财务数智化领域，为更多连锁零售企业提供有力支持。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让公司费用审核变得更加轻松和高效。
