预算编制与监控:合思助力企业财务数字化转型新征程

预算编制与监控:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在疫情后繁荣发展的工业化带动下,新一轮产业升级悄然兴起,技术变革更加凸显了企业数字化建设的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。在这样的大背景下,合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,以其重要性和及时性,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

核心功能与技术:创新实用的完美融合

合思的财务收支管理平台能够实现“无需报销”,其落地采用分场景、分阶段的方式,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入点,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。

在企业中台建设方面,业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算编制与监控、预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

在数据赋能方面,合思平台可实现自动化执行,与业务系统进行对接,自动整理数据、录入记账凭证;支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。

合思平台在费控管理上具有分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平。不同阶段具有不同的特点和优势,为企业提供了个性化的选择。

优势突显:对比传统与同类产品的卓越之选

传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思平台能根据不同费控等级逐步改善这些问题,如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。

目前,多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台强调数据赋能、协同、智能化等,能够更好地实现业财融合,打通业务与财务系统,提升财务管理能力。

一些企业在费用管理上仅依靠OA系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的系统集成能力和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

在费控管理行业中,部分软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,资本也更青睐具有新商业模式的合思。

行业应用案例:彰显实际效果与价值

在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还能设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等,满足了药企对合规和效率的需求。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

展望未来:持续赋能企业财务数字化

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其产品顺应了企业财务数字化转型的趋势,能够满足企业在不同阶段的财务管理需求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展类似企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,实现降本、提效与创收。

如果您也想体验合思产品在预算编制与监控等方面带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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