在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规管控等重重挑战，尤其是在差旅及费控管理领域。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业应对这些挑战的得力助手。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入了解合思如何为企业提供解决方案，引领费用管理的未来趋势。
高端制造企业的费控困境
该客户是一家高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。在差旅管理方面，企业遭遇了诸多棘手问题。
员工报销体验差是一大痛点。员工需要在多个系统间来回操作，且系统不支持移动端，这使得他们在出差过程中极为不便。此外，员工还需个人垫资，借款时要提交纸质申请，报销时效长达 2 个月，漫长的流程让员工苦不堪言。
财务工作效率低下。大量低价值工作占据了财务人员的大量时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，使得财务人员疲于应对。
老板无法实时掌握业务数据。费用管理依赖人工统计分析，导致费用居高不下，而管理决策缺乏数据基础，让企业的发展充满了不确定性。在这样的情况下，企业急需一种高效的费用管理解决方案，以摆脱当前的困境，顺应费用管理的未来趋势。
合思量身定制的费控良方
合思为该客户量身打造了无需报销的解决方案，全面解决了企业在差旅及费控管理方面的难题。
员工移动端申请开启便捷之旅。员工只需在移动端进行申请，即可轻松搞定差旅相关事宜。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差的借款、报销问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了差旅消费的便捷化。
财务月底一次对账，实现入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，顺应了费用管理的未来趋势。
管理洞察与数据监测提供决策依据。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。企业能够根据数据做出更加科学、合理的管理决策，实现从“点”到“线”的费控管理升级。
显著成效见证合思实力
通过合思的解决方案，该客户取得了显著的成果，实现了费用管理的重大突破。
员工报销效率大幅提升。报销效率提升了 300%，员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和满意度得到了显著提高。
财务人力成本显著降低。财务人力成本降低了 50%，财务人员的工作压力得到了有效缓解，工作效率和质量得到了提升。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式。企业能够实时掌握费用数据，做出更加科学、合理的管理决策，真正实现了降本增效、合规经营，紧跟费用管理的未来趋势。
综上所述，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅及费控管理中的难题，实现降本增效、合规经营。在未来，随着企业面临的挑战不断增加，数字化转型将成为企业发展的必然选择。合思将继续以其专业的技术和服务，为更多企业提供支持，引领费用管理的未来趋势。
