在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要风向标。合思，作为一家在财务领域深耕细作的企业，凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及独具匠心的无需报销解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的崭新征程。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思是如何精准解决企业财务痛点，实现降本增效的同时，也为电子存档标准的落地树立了典范。
经典零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌犹如一颗璀璨的商业明珠，畅销市场长达30余年，庞大的业务规模使得其年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行。这导致管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂无序，而且效率极其低下。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间成本，使得企业的运营效率大打折扣。
差旅管理方面同样问题重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，而且容易出现错误，无法充分释放财务的价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯成为了企业的一大难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在资源分配上显得捉襟见肘，影响了企业的整体盈利能力。
会计档案管理更是让企业头疼不已。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套科学高效的解决方案来改善现状，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思量身定制的破局之策
合思针对该企业的实际情况，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位满足企业的财务需求，同时严格遵循电子存档标准。
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员工消费新体验
员工在进行差旅申请和业务审批后，拥有多种消费选择。他们既可以通过合思商城进行便捷的订购，也可以选择TMC订购服务。此外，易商卡的存在为线下消费提供了便利，让员工的消费更加自由灵活。这种多样化的消费方式，不仅提高了员工的工作效率，也为企业的财务管理带来了更多的便利。 -
财务核算新变革
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上方面，实现了统一开票、自动拆分结算以及自动记账的功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下则采用统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。通过这种线上线下相结合的方式，合思确保了财务核算的规范化和标准化，符合电子存档标准。 -
档案管理新突破
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能，为企业的档案管理带来了质的飞跃。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能，进一步完善了档案管理的流程。通过这种方式，合思帮助企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，完全符合电子存档标准。
显著成果见证合思实力
该企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分体现了电子存档标准的重要性。
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成本节约立竿见影
通过合思的精细化管理和成本控制，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的盈利能力。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，让企业的资金流转更加顺畅。 -
业绩亮点精彩纷呈
合思的解决方案帮助企业实现了业财有机连接，将业务和财务数据进行了深度整合，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。在电子会计档案管理方面，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性，严格遵循电子存档标准。
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的管理成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加直观地了解业务流程。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率，完全符合电子存档标准。
携手合思开启财务新征程
合思的解决方案成功帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，电子存档标准的重要性日益凸显。企业应积极拥抱数字化，提前布局相关系统规划或升级，以适应市场的变化和发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务解决方案，帮助您的企业实现数字化和绿色化协同转型，实现可持续发展。现在，您可以立即联系我们400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅，共同引领电子存档标准的新潮流。
