在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。今天,就让我们走进赛傲生物的故事,一同探寻合思如何为企业量身定制解决方案,满足企业的财务合规要求。
赛傲生物:传统财务模式下的困境突围
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等核心业务。在未引入合思的解决方案之前,赛傲生物的财务运营模式就像一座古老而复杂的迷宫,各个环节相互独立,缺乏有效的协同与整合。
采购、支付、报销等流程犹如散落在各处的珍珠,没有一条主线将它们串联起来。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这不仅效率低下,还使得费用管控如同在迷雾中前行,难度极大,财务风险也如影随形。
员工差旅报销是企业日常运营中常见的场景,但在赛傲生物,这一过程却充满了挑战。员工采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,如同蜗牛般缓慢。预算超标问题更是时有发生,如同脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范,采购进度常常延迟,影响了企业的正常运转。
财务部门的工作人员更是苦不堪言。他们人均需要处理500 +张单据,手工制作凭证,并且依赖手工统计报表。这种传统的工作方式使得信息严重滞后,就像在与时间赛跑,却始终追不上时代的步伐。企业在这种传统财务模式下,面临着诸多财务合规要求难以满足的问题,亟待一场变革。
合思:为赛傲生物量身打造的财务数智化蓝图
面对赛傲生物的困境,合思以其专业的洞察力和丰富的经验,为其绘制了一幅全面的财务数智化蓝图。
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项目管理:精准掌控项目脉络
在项目管理方面,合思如同一位技艺精湛的建筑师,保证了项目信息的完整性。立项申请关联项目合同等关键信息,就像在搭建一座稳固的大厦,每一块基石都紧密相连。自动生成的项目台账,为企业提供了清晰的项目脉络,当项目发生变更时,能够及时调整基础信息,确保项目始终朝着正确的方向前进。日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配预算包自动管控,并详细记录执行过程。这就像给项目费用加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内,满足企业的财务合规要求。 -
预算管控:跨系统的精准管理
预算管控是企业财务管理的核心环节之一。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就如同搭建了一座桥梁,将不同系统之间的数据连接起来,使得预算管理更加精准、高效。通过这种方式,企业能够更好地掌控资金流向,合理分配资源,满足严格的财务合规要求。 -
对公付款:合同管理与进度追踪
对公付款涉及企业的资金安全和商业信誉。合思通过合同管理台账,关联合同信息,实时统计付款和回票进度。这就像为企业的对公付款加上了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到每一笔款项的去向和状态。企业可以根据实际情况及时调整付款计划,避免资金风险,确保财务合规要求得到严格执行。 -
发票管理:高效识别与验真
发票管理是企业财务管理中的重要环节,也是满足财务合规要求的关键。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。这就像为企业的发票管理配备了一套智能武器,能够快速、准确地处理发票信息,避免虚假发票带来的风险。 -
财务凭证:自动生成无缝对接
合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这就像在企业的财务系统中安装了一台智能机器人,能够自动完成繁琐的财务凭证制作工作,大大提高了财务工作的效率和准确性,满足企业对财务合规要求的高标准。
赛傲生物:合思方案下的华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后,如同破茧成蝶,实现了华丽转身,在满足财务合规要求方面取得了显著成效。
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报销效率:大幅提升节省时间
报销效率提升了65%,这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像给报销流程按下了快进键。移动 + PC多端报销的实现,让员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这就像为员工提供了一个便捷的报销通道,让他们可以更加专注于工作,提高了工作满意度。 -
预算节省:精准管控降低成本
差旅预算节省了100万元,这是实实在在的经济效益。合思的解决方案通过精准的预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。在满足财务合规要求的同时,也为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。 -
财务核算:高效准确提升质量
财务核算效率提升了90%,这是合思解决方案在财务核算领域的卓越成果。通过自动生成财务凭证和智能报表统计,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。这就像为财务部门配备了一套先进的武器,让他们在财务合规要求的战场上更加游刃有余。 -
管理细化:颗粒度精准费用管控
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,区分个人业务与对公业务费用类型。这就像在企业的费用管理中安装了一个精细的过滤器,能够更加准确地识别和管控每一笔费用。企业可以根据不同的费用类型制定相应的管理策略,满足财务合规要求的同时,提高了费用管理的效率和准确性。 -
采购流程:重塑优化高效协同
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程关联,建立采购管理和台账管理,统一线上管理供应商等信息。采购完成后统一开票结算,自动制证。这就像为企业的采购流程搭建了一个高效的协同平台,各个环节紧密配合,提高了采购效率,降低了采购成本,满足了企业对财务合规要求的严格把控。 -
备用金管理:灵活追溯清晰透明
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况清晰可查。这就像为备用金管理加上了一个透明的玻璃罩,让每一笔备用金的流向都一目了然。企业可以及时掌握备用金的使用情况,避免资金闲置和浪费,满足财务合规要求。 -
报表支持:业务决策实时更新
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,提醒管理层及时调整。这就像为企业的管理层提供了一个实时的仪表盘,让他们能够清晰地看到企业的财务状况和运营情况。管理层可以根据报表数据及时调整经营策略,确保企业在满足财务合规要求的前提下,实现可持续发展。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化的新征程,满足企业的财务合规要求。