在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享;报销流程繁琐,耗费了大量的时间和精力;合规管理困难,让企业面临潜在的风险;成本控制不佳,使得企业的利润空间受到挤压。合思信息技术有限公司就在这样的背景下应运而生,为企业量身打造全面的财务数智化解决方案,尤其在企业差旅规划方面展现出卓越的实力。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
公司的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供全方位的财务数智化服务。目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的实力和影响力。
使命愿景:引领企业财务转型
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多的价值。在企业差旅规划方面,合思致力于帮助企业优化差旅成本,提高差旅效率,确保差旅活动符合合规要求。
多元模块:满足企业差旅规划需求
- 合思费控:全链路无需报销利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面。在企业差旅规划中,合思费控能够帮助企业实现差旅费用的精准控制,提高报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业在进行差旅规划时,可以在合思商城中轻松选择合适的差旅服务,获取最优惠的价格,为企业节省差旅成本。 - 合思档案:领先电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业差旅规划中,涉及到的大量差旅发票和相关文件可以通过合思档案进行高效管理,确保档案的安全和合规,同时也方便企业进行后续的查询和审计。 - 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务三流合一难题。在企业差旅规划中,能够确保差旅费用的收支清晰透明,为企业提供实时的财务数据支持,帮助企业更好地进行差旅成本控制和决策。 - 开放财务数字化应用商店:数据互联新平台
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现数据互联和一体化管理。在企业差旅规划中,能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同,提高企业差旅管理的整体效率。
功能亮点:革新企业差旅规划模式
- 无需报销分级标准:洞察企业费控阶段
合思推出“无需报销”企业费控管理分级标准,分为L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在企业差旅规划中,企业可以根据自身的分级情况,制定更合理的差旅费用控制策略,逐步提升差旅管理的数字化水平。 - 连接核心:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。在企业差旅规划中,打破了差旅管理中的信息孤岛,实现了业财融合,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,为企业的决策提供更准确的依据。 - 智能化与自动化:提升差旅规划效率
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,实现自动记账、自动提报、自动对账、智能预警等功能。在企业差旅规划中,这些智能化和自动化的功能大大提高了差旅管理的效率,减少了人工操作的错误和繁琐,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
产品优势:护航企业差旅规划
- 降本增效:节约企业差旅成本
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。在企业差旅规划中,通过优化差旅流程和费用控制,能够为企业节约大量的差旅成本,提高企业的经济效益。 - 合规管理:确保差旅活动合规
合思通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。在企业差旅规划中,能够帮助企业遵守相关的法律法规和内部规定,避免因差旅活动不合规而带来的风险。 - 用户体验:提升差旅人员满意度
合思让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。为财务人员极致释放压力,为老板提供经营决策辅助。在企业差旅规划中,能够提高差旅人员的满意度,让他们更加专注于工作,同时也减轻了财务人员的工作负担。 - 广泛连接:实现差旅管理协同
合思与众多第三方平台和系统连接,实现数据连通和业务协同。在企业差旅规划中,能够整合各方资源,为企业提供更全面、更优质的差旅服务,提高企业差旅管理的整体水平。
目标用户与应用场景:精准适配企业差旅规划
- 目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工。企业老板可以通过合思获取准确的差旅成本数据,为企业的战略决策提供支持;财务人员可以借助合思提高差旅费用的管理效率;员工则可以享受便捷的差旅服务和报销体验。 - 应用场景:涵盖差旅全流程
消费场景涵盖机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在企业差旅规划中,这些应用场景能够满足企业不同的差旅需求,为企业提供全方位的差旅解决方案。
成功案例:见证合思助力企业差旅规划成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源优化了企业差旅规划,提高了企业的竞争力。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记通过合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思为徐福记的企业差旅规划提供了有效的支持,帮助企业实现了差旅成本的控制和优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅规划中,合思的档案管理功能为企业提供了高效、安全的差旅文件管理解决方案。
合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大支持,尤其在企业差旅规划方面展现出了巨大的优势。无论是在解决行业痛点、提升企业效率,还是在推动业财融合方面,都取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用,让有限更有效,一起开启财务数字化的未来!