在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家知名企业，在这方面有着深刻的需求和挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化转型难题，尤其是在出差支出控制方面取得了显著成效。
客户简介：行业巨擘砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的发展与沉淀，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源始终秉持着创新与发展的理念，在市场中不断开拓进取，为行业的发展做出了重要贡献。
业务背景：转型浪潮中的挑战
在当前经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。动力源也不例外，随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型成为了必然的选择。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，复杂的业务需求给财务管理带来了巨大的挑战。传统的报销和财务管理方式效率低下，在出差支出控制方面表现得尤为明显。员工出差费用的报销流程繁琐，需要耗费大量的时间和精力，而且难以满足企业全球化业务的发展需求。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案：无需报销的智慧之选
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，有效解决了出差支出控制的难题。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。在出差前，系统会辅助进行预算规划，让每一笔出差费用都有明确的计划。当员工进行因公消费时，嵌入式集成的消费供应商让员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性，确保每一笔费用都合理合法。消费后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖因公出差等全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，大大提高了出差支出控制的效率。
实施过程：精细布局步步为营
合思在实施解决方案时，进行了精细的布局和规划。首先，将管理方案嵌入动力源财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差支出控制方面，通过系统辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节。员工在出差前提交申请，系统会根据出差的地点、时间等信息，自动匹配合理的费用标准，让出差费用的预算更加精准。在消费环节，嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。当员工在出差过程中进行消费时，系统会实时监控费用的支出情况，一旦发现不合规的费用，会立即进行拦截。系统会自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用情况。这样可以让企业实时掌握出差费用的使用情况，及时进行调整和控制。聚合消费平台统一开票，系统自动对账，大大提高了财务人员的工作效率。最后，系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化，实现自动归档，让出差费用的管理更加规范和高效。
取得成果：效率效益双提升
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成果。在出差支出控制方面，效率提升了300%，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的运营成本。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用，真正做到了让有限更有效。在出差支出控制的精细化管理下，企业的财务管理水平得到了极大的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：专业服务赢得认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在出差支出控制方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的专业服务和解决方案给予了高度评价。合思的团队不仅具备专业的知识和技能，还能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。他们始终以客户为中心，及时响应客户的需求，为企业的发展提供了有力的支持。这种专业的服务态度和高效的解决方案，赢得了动力源的认可和信任。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、实现降本增效，尤其是在出差支出控制方面有所突破，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供全方位的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章。
