在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的先锋企业,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在市场中崭露头角。接下来,让我们一同详细了解合思的智能差旅管理系统及相关财务数智化产品的独特魅力和显著优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,作为专精特新企业,它犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。多年来,合思已累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能差旅管理系统更是其中的佼佼者,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心产品:智能差旅管理系统及周边矩阵
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它开启了全流程数字化费控管理的新时代。在差旅管理方面,它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,如同一位严谨的财务管家,细致地把控着每一个环节。
它具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特点。通过先进的技术手段,实现了发票的精准识别和管理,让资金支付更加安全便捷,同时对预算进行实时监控和管控,为企业提供智慧化的财务决策支持。智能差旅管理系统在其中发挥着关键作用,使得差旅费用的控制更加精准和高效。
- 合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理系统的重要组成部分,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城与线下易商卡消费全场景覆盖。在这里,企业员工可以享受到同屏比价的便捷服务,消费情况一目了然,真正做到了消费透明。
无论是预订机票、酒店,还是购买其他差旅相关的服务,合思商城都能提供丰富的选择和优惠的价格。它就像一个差旅服务的超级市场,为企业和员工提供了一站式的差旅解决方案,大大提升了差旅管理的效率和体验。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在档案管理过程中,它能够自动收集和整理各类财务数据,按照智能规则进行分类和归档,大大减少了人工操作的繁琐和错误。
通过合思档案,企业可以实现档案的快速检索和利用,提高了工作效率。同时,它还保障了数据的安全和合规,为企业的财务管理提供了有力的支持。智能差旅管理系统与合思档案的协同工作,使得差旅相关的财务数据能够得到及时、准确的归档和管理。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等平台,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了三流合一难题,为企业提供了实时收支一体的解决方案。
在差旅管理中,它能够实时监控差旅费用的收支情况,对费用进行精准核算和分析。通过合思BI平台,企业可以直观地了解差旅费用的使用情况和趋势,为企业的财务管理和决策提供有力的数据支持。智能差旅管理系统在其中起到了数据整合和分析的桥梁作用,使得企业能够更好地掌握差旅收支的动态。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,实现了数据互联和一体化管理。它就像一个数字化的财务生态系统,各个板块相互协作,为企业提供了更加全面和便捷的财务服务。
企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现与现有系统的无缝对接。智能差旅管理系统可以与这些应用进行集成,进一步拓展其功能和应用范围,为企业提供更加个性化的差旅管理解决方案。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
- 无需报销分级标准的卓越表现
合思的智能差旅管理系统在无需报销分级标准方面表现出色,能够提供从L1 – L5不同阶段的解决方案。不同规模和发展阶段的企业可以根据自身需求选择合适的方案,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。
与传统的报销模式相比,合思的方案更加灵活和个性化,能够适应企业不同的发展阶段和业务需求。它就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,让企业在差旅管理和财务处理方面更加得心应手。
- 革新传统:“消费 – 入账 – 归档”解决方案的优势
与传统财务模式相比,合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。首先,它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间填写报销单和整理发票,只需在智能差旅管理系统中进行简单操作即可完成报销流程。
其次,减少了财务入账归档时间,通过自动化的流程和先进的技术手段,财务人员可以更加高效地完成入账和归档工作。同时,它节约了企业成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在当前经济环境下,这些优势对于企业的发展至关重要,能够帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。
应用案例:真实见证合思的实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的智能差旅管理系统及相关财务数智化产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,同时缩短了员工报销周期3周。这一显著的成果充分证明了合思产品的强大功能和卓越性能。
智能差旅管理系统帮助动力源优化了差旅管理流程,提高了费用控制的精准度,使得企业的财务运营更加高效。员工能够更加专注于业务工作,而财务人员也能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
- 徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记通过应用合思的智能差旅管理系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记在差旅预订方面获得了更多的优惠和选择,从而有效地控制了差旅成本。
同时,智能差旅管理系统的预算管控功能,使得企业能够更好地规划和管理差旅费用,避免了不必要的浪费。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。智能差旅管理系统与合思档案的协同工作,使得差旅相关的档案管理更加高效和安全。
通过电子会计档案管理平台,企业实现了档案的数字化存储和管理,提高了档案的利用效率,同时保障了数据的安全和合规。这对于企业的长期发展和知识管理具有重要意义。
- 汉威科技集团:助力上市企业发展
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,使用合思的智能差旅管理系统及相关产品,为企业的发展提供了有力的支持。在企业快速发展的过程中,合思产品帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了差旅管理的效率,保障了财务数据的安全和合规。
智能差旅管理系统使得企业的差旅费用得到了有效控制,为企业的成本节约和利润提升做出了贡献。同时,合思的财务数智化解决方案也为汉威科技集团的财务管理和决策提供了更加科学和准确的依据。
- 中影股份:为上市公司提供全面支持
中影股份作为上市公司,业务涵盖多个板块,合思的智能差旅管理系统及相关产品为其提供了全面的支持。无论是在差旅管理、费用控制,还是在财务档案管理方面,合思产品都发挥了重要作用。
通过智能差旅管理系统,中影股份实现了差旅流程的数字化和自动化,提高了员工的差旅体验和工作效率。同时,合思档案为企业的财务数据管理提供了安全可靠的保障,确保了企业财务工作的顺利进行。
合思未来:引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经占据了重要的地位,它凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多企业提供了优质的财务数智化服务。智能差旅管理系统作为其核心产品之一,在企业差旅管理和财务处理方面发挥着越来越重要的作用。
展望未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品。它将深入挖掘企业的需求,结合先进的技术,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动整个行业的发展。
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