在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案，旨在为企业破解财务档案管理难题，助力企业实现高效、合规、低碳的运营目标。
行业痛点：财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，繁琐的流程使得工作效率大打折扣。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关业务信息准确匹配，这不仅消耗了大量的人力和时间，还容易出现人为失误。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案的查找受到物理空间和存储方式的限制，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量时间和精力，严重影响了工作的及时性和效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放这些档案，随着业务的不断发展，档案数量日益增多，存储成本也随之水涨船高。同时，人工管理档案需要投入大量的人力，增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。电子文件容易受到各种因素的影响，如存储设备故障、病毒攻击等，导致数据丢失或损坏，无法保证其长期可用性和安全性。
解决方案概述：合思档案的创新之路
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子凭证从产生到归档的全流程自动化处理，大大提高了企业的财务管理效率和水平。
核心功能亮点：智能管理，高效便捷
合思档案具备一系列强大的核心功能，为企业的电子凭证归档提供了全方位的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务则为档案的正式归档做好前期准备，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，实现了档案管理的规范化和标准化。档案服务功能则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的另一大亮点。档案采集采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档实现智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
用户收益：降本增效，合规运营
合思档案为企业带来了显著的用户收益。
它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再手动整理和归档大量的电子凭证，系统自动完成归档操作，大大节省了时间和精力。档案利用便捷高效，企业员工可以通过系统快速检索和查阅所需的档案，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的流转情况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，通过对档案数据的分析，企业可以为决策提供有力支持，优化业务流程。
合思档案还能为企业节约成本。它节约了打印成本，企业无需再将大量的电子凭证打印成纸质文件，减少了纸张的使用。存储成本也得到了有效控制，电子档案的存储占用空间小，无需租赁专门的存储空间。人力成本方面，自动化归档减少了人工操作，降低了企业的人力投入。
此外，合思档案有助于企业实现合规经营和低碳运营。它严格遵循国家相关法规和标准，确保档案的合规性。同时，减少纸质档案的使用，降低了对环境的影响，符合企业的可持续发展战略。
典型场景：多领域发挥重要作用
在财务归档、审计、日常档案查阅等多个典型场景中，合思档案都发挥着重要作用。
在财务归档场景中，合思档案实现了自动化归档，提高了归档效率和准确性。财务人员只需将电子凭证上传至系统，系统即可自动完成归档操作，大大节省了时间和精力。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速检索和查阅所需的档案，减少了对纸质档案的依赖。同时，系统提供的多维检索和一站式预览功能，让审计人员能够更加全面、深入地了解企业的财务状况。
在日常档案查阅场景中，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现便捷调阅。无论是企业内部员工还是外部合作伙伴，都可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
客户成功案例：真实见证卓越效果
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴在使用合思档案后，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
结尾：开启免费试用，拥抱高效财务管理
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，不妨立即行动起来。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，开启电子凭证归档新时代。联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
