2023 年，随着疫情的逐渐退去，企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。差旅价格的上涨，成本控制压力的增大，如同两座大山，压得企业有些喘不过气来。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一系列财务数智化解决方案，其中智能费用控制更是成为了企业降本增效的有力武器。接下来，我们将通过一家连锁经营上市公司的案例，深入了解合思是如何运用智能费用控制帮助企业解决差旅痛点的。
连锁巨头差旅困境凸显
这家连锁经营上市公司，拥有超过 5000 名员工，近 400 家门店遍布各地。庞大的企业规模，使得差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。
此前，企业已经接入了某 TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底统一对账的模式。然而，看似便捷的背后，却隐藏着不少问题。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。员工为了完成出差任务，不得不花费高价去寻找其他住宿，导致价格超差标的现象频繁发生。
更让员工头疼的是，在一些偏远地区，原 TMC 的服务并未覆盖，员工只能自己先垫资解决住宿和交通问题。这不仅增加了员工的经济负担，还使得报销流程变得繁琐，员工满意度直线下降。
对于财务部门来说，这些问题同样棘手。由于原 TMC 提供的服务存在缺陷，财务核算变得费时费力。对账单的处理需要耗费大量的时间和精力，管理难度大幅提升。智能费用控制在此时显得尤为重要，企业急需一种有效的解决方案来改善现状。
合思智慧商旅破局之钥
合思敏锐地察觉到了该企业的痛点，为其量身定制了一套解决方案，核心便是智能费用控制。合思采用了合思商城与原 TMC 无缝接入的模式，形成了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源。并且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，还接入了国内 40 多家航司。这意味着员工在选择酒店和机票时，能够实现多个供应商同屏比价，真正做到货比三家。
在智能费用控制的支持下，采用合思商城 + TMC 商旅双平台接入模式，员工可以根据自己的消费标准、出行体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，既满足了员工的个性化需求，又在一定程度上控制了差旅成本。
显著成效见证智能价值
合思商城的接入，为企业带来了显著的成效，智能费用控制的优势得到了充分体现。
对于员工来说，满意度得到了大幅提升。在旺季，再也不用担心订不到酒店的问题，机票价格也更加便宜，选择更多更灵活。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是为差旅安排而烦恼。
财务部门的工作也变得轻松了许多。投诉率降低了 80%，这得益于智能费用控制对差旅费用的精准管理。对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
从企业整体来看，合思的解决方案实现了资源互补，营造了开放共赢的企业文化。智能费用控制帮助企业在差旅管理中取得了良好的效果，实现了降本增效的目标。
未来趋势呼唤数字转型
从这个案例可以看出，合思的智能费用控制解决方案能够有效解决企业在差旅管理中面临的痛点，实现降本增效和提升员工满意度的目标。
在未来，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了一种趋势。在这样的大环境下，数字化建设是企业切实可行的发展路径。智能费用控制作为数字化建设的重要组成部分，将为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效的新征程。让智能费用控制为您的企业保驾护航，迎接更加美好的未来。
