在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理作为企业财务数字化的关键核心环节，其重要性愈发凸显，犹如一颗璀璨的明珠，在企业数字化建设的征程中闪耀着独特的光芒。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案——智能归档平台，正是顺应这一时代潮流的创新杰作，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
领先单套制开启智能归档新时代
智能归档平台是一款卓越领先的单套制电子会计档案管理平台，它怀揣着为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的使命而生。该平台犹如一位神通广大的连接器，能够无缝连接各类异构业财系统，广泛地采集数据，实现100%自动归档。它严格遵循国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的强大能力，堪称企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在当今企业数字化转型的进程中，数据的采集和管理是一项复杂而艰巨的任务。不同的业财系统犹如一个个独立的孤岛，数据难以整合和流通。而智能归档平台的出现，打破了这种数据壁垒，将各个系统的数据汇聚在一起，实现了数据的统一管理和高效利用。它就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据精心雕琢成一件件珍贵的艺术品，为企业的数字化建设奠定了坚实的基础。
丰富功能助力企业多维管理升级
智能归档平台拥有丰富多样的核心产品和技术功能，宛如一座功能强大的宝藏库，为企业的不同角色提供了全方位的支持。
对于CEO/高管而言，智能归档平台能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在企业的运营过程中，数据资产是企业的核心竞争力之一。通过智能归档平台，CEO/高管可以将企业的电子会计档案进行有效的管理和分析，挖掘其中的潜在价值，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员来说，智能归档平台可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。传统的档案管理方式需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。而智能归档平台的智能采集、预归档服务等功能，能够自动完成档案的采集和整理工作，大大减轻了归档员/财务人员的工作负担。
对于外部审计人员而言，智能归档平台实现了档案外审在线化、可溯源。在审计过程中，审计人员可以通过智能归档平台在线查阅企业的电子会计档案，提高审计效率，确保审计结果的准确性和可靠性。
在功能层面，智能归档平台涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面，实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的采集、整理、储存到利用、鉴定、销毁等各个环节，智能归档平台都能进行精细化管理。同时，该平台还具备大数据解决方案，能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对海量的电子会计档案时，能够快速准确地找到所需的信息，提高工作效率。
对比传统优势凸显降本增效利器
与传统纸质档案管理相比，智能归档平台——合思档案具有显著的优势，是企业降本增效的得力利器。
它能为企业节约大量纸张和整理成本。据统计，使用智能归档平台可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前注重环保和可持续发展的时代，节约纸张成本不仅有助于企业降低运营成本，还能为环境保护做出贡献。
智能归档平台还能大幅提升检索效率。传统的纸质档案检索需要耗费大量的时间和精力，而智能归档平台的检索效率比传统方式提升了90%。企业可以通过关键词搜索等方式，快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
此外，智能归档平台能够确保100%管理合规性。在纸电混合时代，传统管理方式存在诸多问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间手动整理和核对档案数据；业务人员报销流程繁琐。而智能归档平台能有效解决这些问题，实现档案的便捷调阅、混序归集，无需打印和组装。它就像一位贴心的管家，为企业解决了电子会计档案管理中的各种难题。
实际应用成果显著企业信赖之选
智能归档平台在多个企业的实际应用中取得了令人瞩目的成效，成为众多企业信赖的选择。
有一家年单据量2.6亿的企业，通过智能归档平台实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。这不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率。企业的财务人员再也不用为大量的单据处理和档案管理而烦恼，工作变得更加轻松高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助智能归档平台实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策。在企业的发展过程中，合规管理是企业的生命线。通过智能归档平台，该企业能够确保电子会计档案的合规性，避免了因合规问题带来的风险。
还有一家多系统数据互联的企业，通过智能归档平台统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在企业的运营过程中，数据的统一管理和共享是提高企业协同效率的关键。智能归档平台为该企业提供了一个高效的数据管理平台，使得企业的各个部门能够更好地协同工作。
智能归档平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然趋势。智能归档平台将持续创新和优化，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能，在数字化时代赢得竞争优势。如果您想进一步了解智能归档平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的智能新时代。
