在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，通过采用合思的财务数字化解决方案，成功实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。这一转变背后，正是合思在企业费用监督方面展现出的强大实力。
客户背景：动力源的发展困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源的管理难度与日俱增。
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程无法顺畅衔接。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂以及各主体流程繁复等问题，都给动力源的财务管理带来了巨大挑战。在这样的情况下，企业费用监督难以有效实施，财务管理陷入了困境。
解决方案：合思打造一站式费用管理方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为企业费用监督提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了费用管理的效率和准确性，加强了企业费用监督。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步提升企业费用监督的效果。
成效与成果：财务数字化转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，有利于企业费用监督的实施。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和智能制单功能，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业费用监督和财务分析等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅为员工提供了便利，也使得企业能够更好地控制费用支出，加强企业费用监督。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加准确地进行企业费用监督。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步强化了企业费用监督。
客户反馈：合思服务获得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思在企业费用监督方面的专业能力和服务水平得到了客户的认可。
未来合作与展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作将继续深入下去。在未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。通过不断优化解决方案，合思将为动力源提供更加全面、高效的企业费用监督服务，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而有效的企业费用监督是企业实现可持续发展的关键。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在企业费用监督方面的强大功能。
