在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的新时代已然来临。然而，传统财务档案管理方式却在这一变革中显得捉襟见肘，诸多痛点逐渐浮出水面。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台，旨在为企业解决财务档案管理难题，助力企业实现财务数智化转型。
传统财务痛点：阻碍企业前行脚步
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必然趋势。它不仅能提高财务工作的效率，还能降低企业的运营成本。然而，传统财务档案管理却存在着诸多棘手问题。
首先是归档难题。在传统模式下，大量的纸质凭证需要人工进行整理、装订和归档，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现归档错误，导致档案管理混乱。
其次是查找效率低下。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，不仅浪费时间，还可能影响企业的决策效率。
再者是成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入一定的保管费用，如文件柜、仓库租赁等，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。随着监管要求的日益严格，传统财务档案管理容易出现不合规的情况，如档案丢失、损坏等，给企业带来潜在的法律风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。智能审计发票在这一背景下，对于解决这些痛点有着重要的作用，通过智能审计发票可以更高效准确地对财务凭证进行管理和审查。
合思档案出击：打通流程破解难题
为了解决传统财务档案管理的痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
打破数据壁垒。合思档案管理平台能够实现不同系统之间的数据共享和交互，将分散在各个业务系统中的电子凭证数据整合到一起，消除了数据孤岛，为企业提供了全面、准确的财务数据支持。
自动组装档案。传统的档案组装需要人工手动完成，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案管理平台通过先进的技术手段，实现了档案的自动组装，大大提高了档案管理的效率和准确性。
高效管理实物。对于仍需要保存的实物档案，合思档案管理平台也提供了高效的管理方式。通过对实物档案进行数字化处理和标签管理，企业可以快速定位和查找所需的实物档案，提高了实物档案的管理效率。智能审计发票功能在合思档案管理平台中起到了关键作用，能够对发票进行智能审计，确保发票的真实性和合规性。
合思档案亮点：全生命周期智能管理
合思档案管理平台具有众多独特的功能和优势，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印。在合思档案管理平台中，用户可以通过线上方式随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质档案，不仅节省了纸张和打印成本，还提高了档案调阅的效率。
混序归集免组装。传统的档案归集需要按照一定的顺序进行，这增加了档案管理的难度和工作量。合思档案管理平台支持混序归集，系统会自动对档案进行分类和整理，无需人工进行组装，大大提高了档案归集的效率。
智能采集数据。合思档案管理平台能够自动采集电子凭证数据，包括发票、合同等，实现了数据的实时更新和同步。同时，智能审计发票功能在数据采集过程中发挥着重要作用，能够对采集到的发票进行智能审计，确保数据的准确性和合规性。
预归档服务。在档案正式归档之前，合思档案管理平台提供了预归档服务，用户可以对档案进行初步的整理和审核，确保档案的完整性和准确性。
基础管理功能。合思档案管理平台提供了丰富的基础管理功能，如档案分类、权限管理、版本控制等，为企业提供了全面、细致的档案管理支持。
档案服务拓展。除了基本的档案管理功能外，合思档案管理平台还提供了一系列的档案服务拓展功能，如档案分析、档案共享等，为企业提供了更多的价值和服务。
行业应用典范：多领域彰显卓越价值
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
食品行业的好想你。好想你在使用合思档案管理平台后，实现了档案管理的数字化和智能化，大大提高了档案管理的效率和准确性。通过智能审计发票功能，好想你能够对采购发票进行智能审计，有效避免了发票风险，降低了企业的运营成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴。COMMUNE幻师和云海肴在合思档案管理平台的帮助下，实现了财务档案的集中管理和高效利用。通过便捷的档案调阅功能，企业能够快速获取所需的财务数据，为企业的决策提供了有力支持。同时，智能审计发票功能确保了企业发票的合规性，提升了企业的财务管理水平。
家居行业的金牌橱柜。金牌橱柜在引入合思档案管理平台后，解决了传统档案管理中存在的归档难、查找慢等问题。通过自动组装档案和智能采集数据功能，金牌橱柜实现了档案管理的自动化和智能化，提高了工作效率和质量。智能审计发票功能在金牌橱柜的财务管理中发挥了重要作用，保障了企业财务数据的真实性和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案管理平台凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的行业应用经验，能够帮助企业实现财务数智化转型，解决传统财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案管理平台，开启智能财务档案管理新时代。
