在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业解决财务痛点、提升管理效率方面所展现出的卓越能力和显著成效。这不仅为动力源带来了全新的财务管理体验，也为众多面临类似问题的企业提供了可借鉴的成功范例。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业的财务管理需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，导致数据流通不畅。不同系统之间的数据无法实时共享，使得企业在进行财务分析和决策时面临诸多困难。另一方面，多系统操作体验差，员工需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据录入错误等问题。此外，手工录入合规难，由于缺乏有效的数据验证和审核机制，财务数据的准确性和合规性难以得到保障。
同时，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块和项目的报销标准和流程存在差异，这给财务管理带来了很大的挑战。而且，公司的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性，迫切需要一个全面的解决方案来加以解决。
解决方案：合思打造一体化数智方案
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一套完整的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工在进行报销等操作时，无需在多个系统之间重复录入数据，大大提高了工作效率。
而无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。该模式让员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，能够直接与供应商进行对接。员工在消费时，系统自动完成费用的记录和结算，无需员工手动操作。这不仅减轻了员工的负担，也提高了费用报销的及时性和准确性。同时，该模式还打破了数据流转壁垒，使得财务数据能够更加准确、及时地反映企业的经营状况。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。
首先进行系统集成，实现数据同步。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对各个系统的数据进行梳理和整合。经过精心的调试和优化，确保了不同系统之间的数据能够准确、实时地同步。这为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。为了让员工更好地理解和接受这一模式，合思组织了多场培训活动，向员工详细介绍无需报销模式的操作流程和优势。同时，合思还在企业内部设置了专门的咨询热线和服务人员，及时解答员工在使用过程中遇到的问题。通过这些措施，员工逐渐熟悉并接受了无需报销模式，开始体验到数字化财务管理带来的便利。
在整个实施过程中，合思不断优化系统功能。根据动力源的实际业务需求和员工的反馈意见，合思的技术团队对系统进行了多次升级和改进。例如，增加了一些个性化的报表和分析功能，方便企业管理层进行财务分析和决策；优化了系统的界面设计，提高了用户体验。通过不断的优化，确保了解决方案的顺利实施，为动力源的财务管理带来了显著的提升。
取得的成果与效益：数智转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成果和效益。
在数据互通方面，多系统集成使得企业内部的数据能够实现实时共享和流通。各个部门之间的信息传递更加顺畅，避免了信息滞后和数据不一致的问题。这为企业的财务管理和决策提供了更加准确、全面的数据支持。
在员工报销效率方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。无需报销模式让员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，大大节省了时间和精力。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，还降低了企业的运营成本。
从报销流程来看，员工填报时间缩短，报销流程得到了简化。员工只需在系统中简单操作，即可完成报销申请，无需再填写繁琐的纸质表格。财务审批也有了更加充分的依据，通过系统的自动审核和数据分析，能够更加准确地判断费用的合理性和合规性，实现了更加有效的费控。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了全程管控。企业管理层可以通过系统实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业提高决策的科学性和及时性，增强企业的市场竞争力。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务团队。无论是系统集成还是无需报销模式的推广，合思都能够根据动力源的实际情况制定出切实可行的解决方案，并确保方案的顺利实施。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思保持紧密合作。合思丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的全球化业务发展。通过不断地优化和升级系统功能，合思将为动力源的财务管理提供更加有力的支持，帮助企业实现更高质量的发展。
企业差旅标准的优化与提升
在企业的财务管理中，企业差旅标准是一个重要的环节。合思的解决方案不仅为动力源解决了整体的财务痛点，也在企业差旅标准方面发挥了重要作用。
在合思的系统中，企业可以根据自身的实际情况制定合理的企业差旅标准。系统能够对员工的差旅费用进行实时监控和分析，确保员工的差旅费用符合企业的标准。当员工的差旅费用超出标准时，系统会自动发出预警，提醒员工和财务部门进行处理。
同时，无需报销模式也使得企业差旅标准的执行更加严格和规范。员工在进行差旅消费时，系统会自动按照企业差旅标准进行费用结算，避免了人为因素的干扰。这不仅提高了企业差旅费用的管理效率，也保证了企业差旅标准的有效执行。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，尤其是在企业差旅标准管理方面存在问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将根据您企业的实际情况，为您量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
