在数电票迅速拓展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速公路上显得力不从心。而合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位身披铠甲的骑士，应运而生，为企业解决财务档案管理难题，助力企业顺利实现数字化转型。
行业痛点困局待解
随着数电票的全面普及，企业在财务档案管理领域可谓是问题丛生。在纸电混合的时代背景下，企业高管们如同陷入了一座迷宫，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的档案数据整理工作中耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销时，也仿佛在走一条曲折漫长的道路，流程繁琐至极。
不仅如此，纸质档案还如同一个沉重的包袱，带来了高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。这些问题如同乌云一般，严重影响了企业的资源利用和财税管理效率，让企业在数字化的浪潮中举步维艰。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像是一位全能的管家，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在当今追求数字化的时代，合思档案就像是一把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
使命愿景铸就辉煌
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨火花。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，深入挖掘会计档案的价值，让每一份档案都能发挥出最大的作用。其愿景是帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让有限的资源发挥出无限的价值，就像是一颗闪耀的星星，为企业的发展指引方向。
丰富模块一站式服务
合思档案为企业提供了丰富多样的功能模块。这里面有发票、单据、凭证、账簿、报表等常见的模块，也有电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块，甚至还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
这些功能模块相互配合，涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的各个环节。它们就像是一个紧密协作的团队，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
功能亮点闪耀光芒
-
便捷调阅混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像是在数字的海洋中自由遨游。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。这种便捷的调阅方式和智能的归集模式，让企业的档案管理不再受时间和空间的束缚。 -
双重检测保障安全
按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系展开了“四性检测 + 业务检测”。这种双重检测就像是一位严谨的卫士，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，让企业的档案管理符合电子存档标准。 -
大数据方案提效增值
合思档案的大数据解决方案更是令人瞩目。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运作，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业的档案数据不再是沉睡的宝藏，而是能够为企业创造价值的财富。
显著优势脱颖而出
-
广泛连接数据兜底
合思档案拥有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像是一个强大的收纳盒，将企业各个系统的数据都收纳进来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的电子存档标准得以实现。 -
自动归档减少人工
强大的规则匹配能力让合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像是一位不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案归档工作，让企业的档案管理更加高效、规范，符合电子存档标准。 -
合规管理政策契合
合思档案严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。它就像是一位遵守规则的模范生，确保企业的档案管理工作在合法合规的轨道上运行，让企业无需担心合规问题，满足电子存档标准。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，就像是一位不断成长的战士，能够及时应对各种变化，让企业的档案管理始终紧跟时代步伐，符合电子存档标准。
精准定位多元场景
合思档案的目标用户包括企业的CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对不同的用户群体，它提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，让企业在电子存档标准的框架下更好地发展。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，确保电子存档标准的落实。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷高效，符合电子存档标准的要求。
成功案例彰显实力
合思档案已经服务了众多知名企业，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，在电子存档标准的指引下实现了高效发展。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，为企业的可持续发展奠定了基础，符合电子存档标准。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷高效，让企业在档案管理方面更加规范，满足电子存档标准。
电子存档大势所趋
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、创新的技术和显著的成效，已经成为众多企业实现财务档案管理数字化转型的首选。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。电子存档标准已经成为企业档案管理的重要准则，合思档案能够帮助企业轻松达到这一标准。
选择合思档案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的数字化档案管理之旅，让企业的档案管理工作在电子存档标准的指引下迈向新的台阶！
