在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多行业痛点与挑战。财务流程繁琐如同迷宫,数据分散如同一盘散沙,商务差旅预算管控更是难上加难。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业带来了新的变革。
合思全景探秘:财务数智化先锋启航
合思创立于2014年,前身为易快报。它是一家通过敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业挖出更多净利润的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。它就像一位经验丰富的领航员,带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
使命愿景之光:照亮企业财务转型之路
合思以客户为中心,怀揣着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。它希望让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在这个过程中,合思就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业,为企业的财务健康保驾护航,让企业在商务差旅预算等方面的管理更加科学合理。
模块功能大观:构建财务数智化多元版图
合思的产品涵盖多个模块,宛如一座功能齐全的财务数智化大厦。
1. 合思费控:实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位严谨的管家,对每一笔费用都进行精细管理,确保商务差旅预算的每一分钱都花在刀刃上。
2. 合思商城:提供聚合消费服务,受差标管控。在这里,企业员工的消费就像在一个有序的超市里进行,每一笔消费都在预算的监控之下,有效控制商务差旅预算的支出。
3. 合思BI:能生成高效透明的数据分析报表。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业商务差旅预算的使用情况,为企业决策提供有力支持。
4. 开放平台:支持与第三方系统对接。它打破了数据之间的壁垒,让企业的财务数据能够顺畅流通,更好地服务于商务差旅预算的管理。
5. 合思档案:实现电子会计档案管理。档案管理变得更加高效便捷,为商务差旅预算的核算和审计提供了可靠的依据。
6. 银企直联:打通业务与付款。资金的流转更加顺畅,确保商务差旅预算的资金能够及时准确地支付。
7. ERP互联:可与现有财务系统集成。让企业的财务系统更加完善,为商务差旅预算的管理提供更强大的支持。
功能亮点揭秘:创新科技引领财务变革
- 无需报销的便捷之旅:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场神奇的魔术,让商务差旅预算的报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率。
- 强大的系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。合思就像一个超级连接器,让企业的各个系统紧密相连,实现商务差旅预算数据的高效流通。
- AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给员工配备了一个智能助手,让报销变得更加智能快捷,为商务差旅预算的管理节省了大量时间和人力。
- 发票自动验真、查重:解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制,分担财务人员审核压力。它就像一个忠诚的卫士,守护着商务差旅预算的安全,确保每一张发票都真实有效。
- 移动审批的自由体验:审批流程透明化、线上化,员工和管理者可随时随地进行审批操作。无论身处何地,都能及时处理商务差旅预算的审批事务,让企业的财务管理更加高效灵活。
产品优势凸显:卓越成效见证实力
- 高效提升效率奇迹:多个案例显示,合思能大幅缩短员工报销周期。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。它还可提高财务核算和付款效率,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思就像一台高效的加速器,让企业的商务差旅预算管理效率大幅提升。
- 加强预算管控先锋:实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。合思就像一位精明的预算管家,让商务差旅预算得到精准管控。
- 降低成本利器:通过系统集成和自动化流程,减少人工操作,节约人员成本。如派克新材核算效率提升6倍,节约了大量人力。合思就像一个省钱小能手,帮助企业在商务差旅预算管理中降低成本。
- 保障数据安全堡垒:针对保密单位需求,提供数据安全导入和传输方案。如派克新材满足内网、外网“物理隔离”要求,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成凭证。合思就像一个坚固的保险箱,保障商务差旅预算数据的安全。
- 灵活适配专家:可根据不同企业的业务场景和组织架构,提供定制化解决方案。如赛傲生物定制化搭建项目管理流程,泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。合思就像一位专业的裁缝,为企业量身定制商务差旅预算管理方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业。如制造业(派克新材、赛傲生物等)、医药业(泽璟制药、斯利安药业等)、科技互联网(长亭科技、奥比中光等)、医疗行业(可孚医疗、噢易云等)、零售行业(百胜软件、猫人等)等。
应用场景广泛,包括个人报销、商务差旅预算管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。合思就像一把万能钥匙,能够打开不同行业、不同场景下商务差旅预算管理的大门。
成功案例风采:卓越实践铸就辉煌
- 动力源的财务变革:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。合思帮助动力源在商务差旅预算管理上取得了显著成效。
- 汉威科技的预算管控升级:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,加强对公业务管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价。合思让汉威科技的商务差旅预算管控更加科学有效。
- 派克新材的效率飞跃:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队协助。合思助力派克新材在商务差旅预算管理上实现了效率的飞跃。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,在不同行业取得了卓越的成效。在商务差旅预算管理方面,合思更是展现出了强大的实力。如果您的企业也希望提升财务效率、加强商务差旅预算管控、实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。