在当今数字化浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化的挑战。如何高效地进行票据费用控制，实现降本增效，成为了企业发展的关键。动力源科技作为行业的佼佼者，与合思携手，成功解决了财务数字化难题，为我们展示了一条可行之路。
动力源科技：专精特新的行业先锋
动力源科技是我国电源行业的先驱者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源科技的业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目中，彰显了强大的实力和影响力。在2022年，动力源科技凭借自身的创新能力和卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
数字化转型困境：票据费用控制难题凸显
早在2011年，动力源科技就敏锐地意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些自建系统在实际应用中效果并不理想。到了2021年，当动力源科技与合思合作时，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在不同系统之间频繁切换，操作繁琐，效率低下，这无疑增加了人力成本和时间成本。同时，系统之间相互割裂，数据分散，使得企业难以对票据费用进行统一管理和有效控制。
动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块有着不同的报销规则和流程，这让员工在报销时常常感到困惑，也增加了财务人员审核的难度。而且，企业组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了票据费用控制的难度。
合思解决方案：一站式票据费用控制之道
面对动力源科技的诸多难题，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了数据的集中管理和共享。通过这种方式，企业能够更加全面、准确地掌握票据费用的相关信息，为票据费用控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员在消费时无需垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。同时，合思费控系统连接能力强，能够与众多消费场景进行对接，实现了消费数据的自动采集和同步。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为票据费用控制提供了更加精准的保障。
系统对接与优化：确保票据费用控制顺畅
合思首先将动力源的相关系统数据与合思费控进行了同步对接。这是一个复杂而细致的过程，需要技术人员精心调试和优化。在对接过程中，合思团队充分考虑了动力源科技的业务特点和需求，确保系统之间的兼容性和稳定性。
在使用过程中，合思不断优化系统功能。他们根据动力源科技的实际使用情况和反馈意见，对系统进行了持续改进。通过不断优化，确保了各个环节的顺畅运行，进一步提高了票据费用控制的效率和准确性。
显著成效：票据费用控制带来的多重价值
应用合思解决方案后，动力源科技在票据费用控制方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上。
员工填报时间缩短，报销流程简化。合思的无需报销模式让员工在消费时无需再为报销的事情烦恼，填报时间大大缩短。而且，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思费控系统提供了详细的消费数据和审批流程，让财务审批更加透明和规范。同时，系统能够对费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合企业的规定和预算。在结算方面，实现了统一结算，提高了结算效率和准确性。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。通过合思BI系统，企业管理层能够实时掌握票据费用的相关数据，包括费用支出情况、预算执行情况等。这为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地进行票据费用控制和财务管理。
客户认可：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源科技将继续结合自身业态和组织变化，用无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了当前的票据费用控制难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
选择合思：开启票据费用控制新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在票据费用控制方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供一站式的票据费用控制解决方案。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在票据费用控制方面的强大功能和卓越效果。开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅，让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
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