在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正站在变革的十字路口，既迎来了前所未有的发展机遇，也面临着诸多严峻挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已助力众多企业踏上财务数字化转型的成功之路。其中，某知名头部数字阅读品牌的成功实践，便是合思解决方案成效的典型例证。
传统费用管理困境凸显
在与合思合作开启财务数字化转型之前，该知名头部数字阅读品牌的费用管理陷入了重重困境。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标现象屡见不鲜。每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量的时间和精力耗费在低价值、机械性的工作上，人效极为低下。
全业务数据以打印纸质副本的方式进行报销、入账等操作，不仅造成了大量纸张的浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案破局新生
面对该企业的困境，合思凭借专业的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建起了高效的业财平台。
这一解决方案犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业的痛点。在准确性方面，它确保了财务数据的精准无误，为审计通过提供了坚实保障，完全符合上市要求。在及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率。
多维度成效显著彰显
成功的费用管理为该企业带来了多维度的显著成效。
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增效赋能：提升运营效率
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅高效。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗费的大量工时。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，让企业从繁琐的档案管理中解脱出来。 -
降本增效：节约成本开支
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题得到明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本，让企业在成本控制上迈出了坚实的一步。 -
合规保障：确保费用合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。 -
先进模式：引领数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力。
该知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的转型路径。
成功的费用管理是企业实现可持续发展的关键。合思的解决方案已经在众多企业得到验证，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型。如果您的企业也渴望在财务管理上取得突破，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
