在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在多系统集成、效率提升等方面取得了显著成效。合思提供的快速报销解决方案，更是为动力源带来了全新的报销体验。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，传统的手工报销模式弊端明显，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程漫长，员工怨声载道。系统的割裂还导致数据分散、信息滞后，管理层难以及时了解企业的经营状况。
解决方案概述：合思打造一站式快速报销解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套快速报销解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了无缝对接，员工在报销时无需重复录入信息，大大提高了报销效率。
合思提供的快速报销解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。员工在消费时，只需在合思商城选择合适的商品或服务，系统会自动关联申请单和差标，确保消费合规。财务人员则可以统一进行对账和结算，节省了大量的时间和精力。
合思的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松实现与动力源现有系统的集成。这使得企业可以在不改变现有系统架构的前提下，快速引入合思的快速报销解决方案，实现系统的升级和优化。
成效与成果：快速报销带来显著效益提升
合思的快速报销解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短。以前，员工报销需要4周时间，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减。通过自动化的报销流程和智能制单功能，会计人员无需再手动制作单据，人员成本节约约50%。这使得企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在选择消费时，可以直观地看到不同渠道的价格和服务，选择最优方案。同时，无需垫资的模式也减轻了员工的经济压力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以根据系统提供的数据分析和审批依据，更加科学地进行审批和管理。这使得企业的费用控制更加严格，结算更加统一，有效避免了财务风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。这种全程管控的模式使得企业的管理更加精细化、科学化。
客户反馈：高度认可合思快速报销解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的快速报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的快速报销解决方案不仅解决了动力源当前的报销难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在全球化业务拓展的过程中，合思的解决方案能够帮助企业更好地管理费用，提高效率，实现财务数字化转型。
未来合作与展望：深化合作共赴数字化新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思更多的快速报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。
动力源将在现有基础上，不断优化和完善快速报销解决方案。通过引入更多的智能化技术和数据分析功能，进一步提高报销效率和管理水平。同时，随着企业全球化业务的拓展，合思的解决方案也将不断适应新的业务需求，为企业提供更加全面、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的快速报销解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的快速报销解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
