在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的智能费用报销系统后，取得了令人瞩目的成效。效率提升 300%，报销周期缩短 3 周，人员成本节约 50%，这些显著的数据变化，无疑为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业翘楚的数字化挑战
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品更是应用于多个国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间的整合难度极大，犹如一座座数据孤岛，阻碍了信息的流通与共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。
合思方案：智能费用报销系统的全方位赋能
合思为动力源量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台的智能费用报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了工作效率。
在产品应用上，合思的智能费用报销系统实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这一改变让员工的幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，该智能费用报销系统的连接能力极强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：智能费用报销系统带来的全面提升
动力源应用合思的智能费用报销系统后，取得了显著的成效与成果。
员工层面，报销周期发生了巨大变化。原本需要 4 周的报销周期，如今缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
财务层面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对智能费用报销系统的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用报销系统的高度认可和信任。
合作展望：持续深化，引领财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功。在智能费用报销系统的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
展望未来，我们期待双方能继续深化合作，共同探索更多适合动力源的财务数字化解决方案，为企业的持续发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，体验智能费用报销系统带来的高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能费用报销系统，开启企业财务数字化转型的崭新篇章！
