在国家积极推进数字中国建设、数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证的数字化变革已然成为企业财务管理转型的关键所在。然而，当下电子凭证在实际应用过程中，却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区与难题。这些问题不仅给企业带来了合规风险，还显著增加了管理成本。因此，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来推动电子凭证数字化转型，实现数字票据归档的高效管理。
破局之钥：权威绿皮书与合思平台登场
中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。与此同时，合思推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台的出现，犹如一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型难题，实现数字票据归档提供了有力支持。
功能盛宴：合思平台的多元能力展示
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项实用功能。此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。同时，平台支持移动端应用和多语言服务，充分保障了用户的安全隐私，并提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求，助力企业实现数字票据归档的高效管理。
核心亮点：开创财务数字化新格局
- 生态融合：全场景消费覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统消费场景的局限，让企业的消费与财务流程更加紧密地结合在一起，为数字票据归档提供了更加全面、准确的数据来源。 - 技术统一：打通数据共享壁垒
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思平台成功打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据的共享，使得数字票据归档更加顺畅，提高了数据的准确性和及时性。 - 智能升级：迈向无纸化与智能化
合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销的方向迈进。这不仅大大提高了企业的工作效率，还降低了人工成本和出错率，为数字票据归档带来了质的飞跃。
价值凸显：合思平台的多重效益
- 成本降低：经济与环境双赢
合思平台能够有效降低企业运行成本，通过节约工时、纸张、档案管理费用等，实现了经济效益和环境效益的共赢。企业在实现数字票据归档的同时，还能为环保事业做出贡献。 - 管理提升：保障财务数据质量
该平台提升了企业的财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得企业的财务报表更加可靠，为企业的决策提供了坚实的支持，同时也为数字票据归档提供了高质量的数据基础。 - 员工体验：增强数字化意识
合思平台增强了员工的数字化意识，提升了报销便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率。这也有助于企业吸引和留住优秀人才，推动企业的发展，促进数字票据归档的顺利进行。 - 决策升级：驱动新型管理模式
合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策，实现数字票据归档的价值最大化。
典型场景：合思平台的实战应用
- 差旅管理：高效出行新体验
在企业差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅效率，让员工能够更加轻松地完成出差任务，同时也为企业实现数字票据归档提供了便利。 - 发票管理：智能处理全流程
合思平台能够自动采集、识别发票信息，并进行验真、验签，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了人工错误率，确保了数字票据归档的准确性和完整性。 - 档案管理：电子化存储与高效查询
合思平台实现了财务档案电子化存储、智能关联、多维度查询，提高了档案管理效率和数据安全性。企业可以随时随地查询和使用财务档案，为企业的决策提供了有力的支持，进一步完善了数字票据归档的管理体系。
成功见证：企业转型的真实案例
- 零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过合思平台，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著成效充分证明了合思平台在数字票据归档和企业财务管理方面的强大实力。 - 企业合作：简化流程的榜样
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这不仅显著降低了成本，提高了效率，还提升了资源利用效率，为企业的发展注入了新的活力，推动了数字票据归档的顺利实施。 - 阅读品牌：数字化转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，有力地推进了企业的数字化转型。通过合思平台的应用，该品牌在数字票据归档方面取得了显著的进步，提升了企业的核心竞争力。 - 教育品牌：档案管理的新突破
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，节约了大量的物理存储空间和维护成本。这一案例展示了合思平台在数字票据归档和档案管理方面的卓越能力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
市场定位：精准满足中小企业需求
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精准定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思平台能够满足企业全方位的财务数智化需求，帮助企业挖掘更多的净利润，实现数字票据归档的高效管理。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和显著的价值，为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案，尤其在数字票据归档方面表现卓越。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型和数字票据归档的挑战，不妨立即体验合思平台的免费试用版，开启财务数智化转型之旅。
