在企业数字化转型的浪潮中，智能财务运营已成为众多企业提升竞争力的关键。有这样一家知名的国民经典零食品牌，凭借畅销30余年的辉煌战绩，拥有了覆盖全国的庞大销售版图，旗下门店星罗棋布。而合思在帮助这家企业解决财务痛点、实现智能财务运营方面，发挥了至关重要的作用。
国民经典零食品牌客户画像
这家国民经典零食品牌，如同零食行业里一颗璀璨的明星。多年来，它凭借独特的口味和优质的产品，赢得了广大消费者的喜爱。其销售网络遍布全国，众多门店在繁华的商业街、热闹的购物中心等地随处可见。如此庞大的商业版图，在带来丰厚收益的同时，也面临着一系列复杂的财务管理挑战。
复杂业务下的财务困境
这家企业的业务极为复杂，多种销售渠道并行，不仅有传统的线下门店销售，还有蓬勃发展的线上电商渠道。其供应链也错综复杂，涉及众多供应商和物流环节。管理流程更是横跨多个系统，这使得企业的运营效率受到了极大的影响。
在差旅管理方面，企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法形成连贯的体系。这导致差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。
而会计档案管理同样问题重重。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，急需一套行之有效的解决方案。
合思智能财务运营解决方案
面对企业的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能财务运营解决方案。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅申请流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。多源采集方面，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
合思方案实施步骤详解
员工通过合思商城进行差旅订购，系统会自动生成对账单。在财务核算和记账方面，线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有序推进，逐步解决了企业原有的财务难题。
智能财务运营成果显著
合思的智能财务运营解决方案为企业带来了显著的成果和效益。年度节约了200万+的差旅费用，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让企业的财务工作更加高效。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理模式，规范了标准化线上借阅流程，让档案室管理更加有序。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户高度认可与积极反馈
该企业对合思的智能财务运营解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的方案有效解决了其财务痛点，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，该方案完全可供其他门店企业参考借鉴。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，智能财务运营已成为企业提升竞争力的必由之路。像这家国民经典零食品牌一样，选择合思的智能财务运营解决方案，能够加速企业的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
