在当前竞争激烈且复杂多变的商业环境中,企业想要脱颖而出,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为关键的战略选择。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且完善的财务管理一体化解决方案,成功为众多企业化解了财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,深入了解合思是如何助力其实现财务数字化转型,达成财务管理一体化的。
汉威科技:财务困境待破局
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司,同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大,汉威科技面临着一系列亟待解决的财务难题,财务管理一体化的需求日益迫切。
传统的财务系统存在诸多弊端,严重制约了企业的财务效率和管理水平。支出散落于多个系统,使得数据难以集中整合,预算统计难以收口,企业难以全面、准确地掌握财务状况。对公付款与合同管理脱节,导致付款流程缺乏有效监管,增加了财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现人为错误。这些问题如同沉重的枷锁,阻碍了汉威科技的进一步发展。
合思方案:开启财务管理一体化新征程
为了解决汉威科技面临的财务难题,合思为其量身定制了全面的财务管理一体化解决方案。
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预算管控:跨系统协同,精准把控
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。若未超标,则默认继续审批流程;若超预算,系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式,使得汉威科技能够更加精准地控制成本,避免费用超支,实现了财务管理一体化中预算环节的高效协同。 -
对公付款:合同管理智能化,流程高效透明
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入系统,实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,同时支持多维度条件筛选,智能关联合同信息。这一系列功能使得对公付款流程更加高效、透明,有效降低了财务风险,是财务管理一体化在对公付款环节的重要体现。 -
发票智能校验:高效准确,自动生成凭证
合思费控在发票智能校验方面表现出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了财务核算的准确性和效率,进一步推动了财务管理一体化的进程。
显著成效:财务管理一体化显威力
通过应用合思的财务管理一体化解决方案,汉威科技取得了显著的成果。
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效率提升:核算与付款双飞跃
财务核算效率大幅提升60%,多端系统统一收口,实现了从多个系统到一个系统的整合,极大地提高了数据处理的效率。财务付款效率提升90%,对公业务的付款和回票进度得到实时监控,付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生。 -
管控加强:预算落地,费控规范
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况。通过财务管理一体化,企业对业务管控实现了极致提升,规范了流程,加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,进一步规范了企业的财务流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况。
未来展望:携手合思,畅享财务管理一体化
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务管理一体化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现财务管理一体化。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务管理一体化的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务管理一体化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。