在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。以某知名挂面厂商为例,这家作为国民经典零食品牌畅销30余年的企业,在合思的助力下,实现了财务数字化转型的显著成效。下面,就让我们一同深入了解该厂商的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
销售版图庞大:复杂业务下的财务困境
该知名挂面厂商凭借优质的产品和广泛的市场布局,拥有着庞大的销售版图。其销售渠道丰富多样,供应链体系复杂。然而,在业务蓬勃发展的背后,也隐藏着诸多财务管理难题。
多种销售渠道并行,管理流程分散在多个系统之中,使得整个业务流程变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,难以满足企业精细化核算的管理要求。而人工记账不仅耗费大量的时间和精力,还难以释放财务人员的价值。
在差旅管理方面,事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不够精细和灵活,差旅成本一直居高不下。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。电子发票政策解读在这样的背景下显得尤为重要,企业急需一套科学的财务管理方案来应对这些挑战。
合思方案登场:无需报销的一站式解决之道
面对该厂商的诸多财务痛点,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节,员工通过差旅申请和业务审批后,可以在合思商城进行订购,也可以选择TMC订购。同时,易商卡为线下消费提供了便利。这一系列的消费方式,让员工的消费更加便捷高效。电子发票政策解读对于理解这一环节的消费模式和财务处理有着重要的指导意义。
在财务核算和记账环节,合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上方面,实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账;线下方面,也可以进行统一开票、线下结算以及手工记账。这种线上线下相结合的方式,满足了企业多样化的财务核算需求。
在档案管理环节,合思实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档。而其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。电子发票政策解读有助于企业更好地理解档案管理中的发票处理和合规性要求。
实施过程揭秘:便捷高效的数字化变革
合思在帮助该厂商实施解决方案的过程中,带来了一系列便捷高效的数字化变革。
便捷申请方面,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了员工的负担。在申请流程上更加简洁明了,提高了员工的工作积极性。电子发票政策解读能够让员工更好地理解申请过程中的发票相关政策和要求。
同屏比价功能,让企业在消费时能够进行更合理的选择。统一开票、自动拆分对账和记账去人工化,不仅提高了财务工作的准确性,还大大提升了工作效率。电子发票政策解读对于理解这一过程中的发票开具和财务处理的数字化转型有着重要的意义。
多源采集功能,实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加科学规范,提高了档案的利用效率。电子发票政策解读有助于企业在档案管理中更好地处理电子发票相关的档案资料。
显著成果展现:降本增效的财务奇迹
通过合思的解决方案,该厂商取得了显著的成果与效益。
在费用节约方面,年度节约了200万+的差旅费用。这对于企业来说,无疑是一笔可观的成本节省。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了财务工作的及时性和准确性。电子发票政策解读在费用节约和效率提升方面有着重要的指导作用,帮助企业更好地理解发票政策对财务成本和效率的影响。
在企业消费管理方面,实现了线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。电子发票政策解读有助于企业更好地理解业财连接和电子会计档案管理中的发票政策要求。
线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。电子发票政策解读在企业实现线上线下一体化管理和智能关联的过程中,为发票处理和档案管理提供了重要的依据。
厂商高度评价:解决痛点的最佳选择
该厂商对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案解决了企业的财务痛点,打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。电子发票政策解读在企业评价合思解决方案时,对于理解发票政策在解决财务痛点和提升财务效率方面的作用有着重要的意义。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。电子发票政策解读对于企业的财务数字化转型有着至关重要的指导作用。该知名挂面厂商的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也希望加速自身财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。电子发票政策解读将伴随您在财务数字化转型的道路上不断前行。电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读电子发票政策解读