在数字化浪潮的席卷下，数电票如雨后春笋般快速扩张与普及，企业财务档案管理领域正经历着一场前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，实现降本增效的目标。
揭秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是合思公司精心打造的一款专注于电子会计档案管理的平台。它依托广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅、混序归集等显著特点，就像一位贴心的财务管家，能够为企业解决档案管理中面临的诸多难题。例如，它可以帮助企业节约成本，提升检索效率，保障管理的合规性，让报销凭证自动归档成为现实。
核心功能：解锁档案管理新密码
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功能模块：丰富多元的档案管理工具箱
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，它还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案等特色服务。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的档案管理体系，为企业的报销凭证自动归档提供了有力的支持。 -
特色方案：精准解决企业档案管理痛点
- 档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它支持财务档案全生命周期管理，让企业的档案管理更加灵活、全面。 - 证据链完整性解决方案
利用可视化规则引擎，合思档案对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，确保报销凭证自动归档的准确性和可靠性。 - 共享调阅解决方案
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。无论是企业内部的财务人员，还是其他相关部门的人员，都可以通过该方案轻松实现报销凭证的自动归档和查阅。 - 数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，该方案为企业提供了便捷、高效的档案管理方式，让报销凭证自动归档更加顺畅。 -
大数据解决方案
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量报销凭证时，能够快速、准确地实现自动归档，提高工作效率。 -
全生命周期管理：一站式档案管理服务
合思档案的全生命周期管理功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的会计资料，支持多源采集和智能制档。同时，它实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测，确保报销凭证自动归档的质量和合规性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求巨大。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。
而合思档案则能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，让报销凭证自动归档变得更加轻松、高效。
应用案例：真实场景见证卓越价值
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海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业可以实现业务和财务数据的穿透联查，同时降低了成本，报销凭证自动归档得到了有效实现。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保障了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。同时，它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让报销凭证自动归档在集团企业中得以顺利推行。 -
多系统互联企业的高效之选
一家多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业大幅节省了成本，报销凭证自动归档为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
K12民办教育集团的智能转型
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。报销凭证自动归档让该教育集团的财务管理更加便捷、高效。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业共同应对数字化转型的挑战，实现企业效益最大化和可持续发展。
