在消费存量时代，连锁零售业正面临着一系列挑战。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，连锁零售企业的发展之路愈发艰难。然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力，深入剖析行业痛点，为连锁零售企业量身打造了有效的解决方案。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，详细阐述合思如何助力企业实现财务数智化转型，挖掘出更多的净利润。
鸣鸣很忙：快速扩张下的管理困境
鸣鸣很忙是一家在连锁零售领域颇具影响力的品牌，专注于线下专业零食销售。旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，彰显了鸣鸣很忙在市场上的强大竞争力。然而，在快速扩张的过程中，企业也不可避免地遇到了诸多管理难题。
在差旅流程审批方面，鸣鸣很忙面临着严重的脱节问题。员工的差旅报销与申请往往无法有效衔接，这不仅导致财务复核的压力大幅增加，还使得整个差旅流程的效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用，确保其合理性和合规性。
门店数量众多也是鸣鸣很忙面临的一大挑战。大量的发票审核与回收工作让财务部门不堪重负。传统的发票管理方式不仅繁琐，而且容易出错，难以保证发票的真实性和准确性。同时，私车公用的管控也存在明显的漏洞。员工的公里数难以核查，这使得补贴计算缺乏准确的依据，容易引发不必要的纠纷。
合思方案：全方位优化差旅流程审批
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思推出了无需报销解决方案，从多个方面对差旅流程审批进行了优化。
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请的费用符合企业规定。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能够自动计算，大大减轻了财务人员的工作负担。统一对账、统一结算的方式，提高了财务处理的效率。在线开票和多账户独立核算的功能，让财务管理更加清晰透明。
对于门店发票的管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误的发生。
在私车公用管理上，合思的解决方案同样出色。员工报销时，系统会自动关联汽车信息。行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。系统的定位功能准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手可以识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。
显著成效：差旅流程审批优化带来连锁效益
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。
首先，督导巡店的效率得到了大大提高。通过优化差旅流程审批，督导人员能够更加便捷地安排行程，及时到达各个门店进行巡查。这使得门店标准化的落地速度加快，从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均缩短至15天。更快的周转速度意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金的使用效率。
财务数字化也为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。通过优化差旅流程审批和发票管理，企业每年节约成本达5000万。同时，财务部门能够提供更具指导意义的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
在门店报账方面，流程也得到了极大的简化。从提交到归档，门店报账至多只需24小时。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了切实的效益。它不仅解决了企业运营中的痛点，尤其是在差旅流程审批方面进行了深度优化，还提升了企业的竞争力。在当前激烈的市场竞争中，优化差旅流程审批能够让企业更加高效地运营，从而在市场中占据更有利的地位。
未来，随着科技的不断发展，合思将持续创新，为更多连锁零售企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，优化差旅流程审批，挖掘出企业更多的净利润。
