在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过与合思的合作，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，充分展现了合思财务数智化解决方案的强大效能。而合思提供的差旅管理自动化工具，更是在这一过程中发挥了重要作用。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，也成为了企业进一步发展的绊脚石。差旅管理自动化工具的缺失，更是让企业在差旅费用管理方面陷入了困境。
解决方案概述：合思打造的一站式智慧方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中差旅管理自动化工具成为了解决问题的关键。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
差旅管理自动化工具更是让企业的差旅管理焕然一新。实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作量，也提高了报销的效率和准确性。
同时，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的差旅管理自动化工具支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
成效与成果：显著提升的效率与价值
应用合思财务数字化解决方案和差旅管理自动化工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的提升让员工的工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅管理自动化工具让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效决策。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理自动化工具在其中发挥了重要作用，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅管理自动化工具的实用性和有效性。
未来合作与展望：携手共进共创辉煌
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化解决方案。差旅管理自动化工具也将不断升级和完善，以更好地适应企业全球化业务的需求。
合思将助力动力源在财务数智化道路上持续前进，为企业的发展提供更加有力的支持。双方将携手共进，共创更加辉煌的未来。
差旅管理自动化工具在企业的财务数智化转型中扮演着重要的角色。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案和差旅管理自动化工具将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用差旅管理自动化工具，开启企业财务数智化的新篇章。
